Apartman PortalKısa cevap: Ev teslim tutanağı, kiracının daireyi teslim aldığı ve geri verdiği gün dairenin durumunu kayıt altına alan, iki tarafın imzaladığı yazılı belgedir. İyi bir tutanakta en az şunlar bulunur: tarafların kimliği ve adres, teslim tarihi, elektrik-su-doğalgaz sayaç endeksleri, aidat ve yakıt borç durumu, teslim edilen anahtar ve kumandalar, oda oda hasar ve eksiklik listesi, demirbaş eşya listesi ve tarihli fotoğraflar. Kanunda zorunlu bir şekli yoktur, ama TBK m.335'teki yazılı bildirim kuralı nedeniyle depozito ve hasar tartışmalarında en güçlü delildir.
Depozito iadesi, boya bedeli, son ayın aidatı ya da 'sayaçtaki tüketim kimin' tartışmalarının neredeyse hepsi, teslim günü yazılı bir kayıt tutulmamasından çıkar. Bu rehberde tutanağın neden önemli olduğunu, nasıl hazırlanacağını ve kopyalayıp kullanabileceğiniz örnek madde listesini bulacaksınız.
Tutanak Neden Önemli? Yasal Dayanak
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, kiracının daireyi aldığı durumda geri vermesini ister:
“Kiracı kiralananı ne durumda teslim almışsa, kira sözleşmesinin bitiminde o durumda geri vermekle yükümlüdür. Ancak, kiracı sözleşmeye uygun kullanma dolayısıyla kiralananda meydana gelen eskimelerden ve bozulmalardan sorumlu değildir.” (TBK m.334/1)
'Ne durumda teslim almışsa' ifadesi, giriş anındaki durumun ispatını gerektirir. Giriş tutanağı yoksa, dairenin başlangıçta nasıl olduğunu kanıtlamak zorlaşır. Çıkışta ise ev sahibinin yükümlülüğü açıktır:
“Kiraya veren, geri verme sırasında kiralananın durumunu gözden geçirmek ve kiracının sorumlu olduğu eksiklikleri ve ayıpları ona hemen yazılı olarak bildirmek zorundadır. Bu bildirim yapılmazsa, kiracı her türlü sorumluluktan kurtulur.” (TBK m.335)
Çıkış tutanağı bu yazılı bildirimin en pratik biçimidir. Ev sahibi tespit ettiği eksiklikleri tutanağa yazar; kiracı katılmıyorsa itirazını aynı tutanağa not düşer. Böylece iki tarafın görüşü aynı belgede kalır.
Aidat açısından ise KMK m.22 kiracıyı, ortak giderlerden kira bedeliyle sınırlı olarak kat maliki ile birlikte sorumlu tutar. Kiracının oturduğu döneme ait aidatın ödenip ödenmediği bu nedenle tutanağın ayrı bir başlığı olmalıdır.
Adım Adım Tutanak Hazırlama
- Tarih ve saati birlikte belirleyin: Teslim, iki tarafın (veya yazılı yetki verdikleri kişilerin) dairede bulunduğu bir anda yapılmalı. Anahtar kapıcıya bırakılarak yapılan teslimler tartışma doğurur.
- Sayaçları okuyun ve fotoğraflayın: Elektrik, su, doğalgaz ve varsa kalorimetre veya pay ölçer değerlerini rakamlarıyla yazın; sayaç seri numarası görünecek şekilde fotoğraf çekin.
- Oda oda gezin: Duvar, zemin, kapı, pencere, mutfak dolabı, banyo armatürü, kombi ve petekleri sırayla kontrol edin. Her eksikliği yerini belirterek yazın.
- Demirbaş eşyayı sayın: Eşyalı kiralarda beyaz eşya, klima, perde gibi kalemleri marka ve durumuyla listeleyin.
- Aidat ve borç durumunu belgeleyin: Yönetimden teslim tarihine kadar olan borç dökümünü veya borcu yoktur yazısını isteyin ve tutanağa ekleyin.
- Anahtarları sayın: Daire, bina dış kapısı, posta kutusu, otopark kumandası, kartlı giriş kartı gibi tüm erişim araçlarını adediyle yazın.
- İki nüsha imzalayın: Her sayfa iki tarafça paraflanır, son sayfa imzalanır. Fotoğraflar tarihli olarak paylaşılır ve saklanır.
Örnek Ev Teslim Tutanağı Madde Listesi
Aşağıdaki başlıkları kendi tutanağınıza uyarlayabilirsiniz. Giriş ve çıkış için aynı formu kullanmak, iki tarihteki durumu karşılaştırmayı kolaylaştırır.
1. Genel bilgiler
- Daire adresi, blok ve daire numarası
- Kiraya veren ve kiracının adı soyadı, iletişim bilgisi
- Kira sözleşmesinin tarihi
- Teslim türü: giriş / çıkış; tarih ve saat
2. Sayaç endeksleri
| Sayaç | Seri no | Endeks | Fotoğraf |
|---|---|---|---|
| Elektrik | … | … kWh | Var / Yok |
| Su | … | … m³ | Var / Yok |
| Doğalgaz | … | … m³ | Var / Yok |
| Kalorimetre / pay ölçer | … | … | Var / Yok |
Abonelikler kiracı adına ise kiracı çıkışta aboneliklerini kapatmalı veya devretmeli; kapanış belgelerinin bir örneği tutanağa eklenebilir.
3. Aidat ve ortak gider durumu
- Son ödenen aidat dönemi ve makbuz numarası
- Teslim tarihine kadar ödenmemiş aidat, yakıt payı veya ortak su/elektrik payı
- Kıst dönem hesabı (ay ortasında çıkışta gün sayısına göre)
- Yönetimden alınan borç dökümünün tarihi
- Varsa kurul kararıyla toplanan demirbaş/yenileme payı ve kime ait olduğu
Demirbaş paylarının genellikle ev sahibine ait olduğunu hatırlatalım; ayrım için demirbaş gideri kime ait yazımıza bakabilirsiniz.
4. Anahtar ve erişim araçları
- Daire kapısı anahtarı: … adet
- Bina dış kapı anahtarı / kartı: … adet
- Posta kutusu anahtarı: … adet
- Otopark kumandası: … adet
- Depo / kömürlük anahtarı: … adet
5. Oda oda durum
- Duvar ve tavan: boya, leke, delik, rutubet
- Zemin: parke, seramik çatlak veya çizik
- Kapı ve pencereler: kilit, kol, cam, conta, sineklik
- Mutfak: dolap kapakları, tezgâh, ocak, davlumbaz
- Banyo: batarya, klozet, duşakabin, gider tıkanıklığı
- Isıtma: kombi çalışıyor mu, son bakım tarihi, petek vanaları
- Elektrik: priz, anahtar, sigorta kutusu
6. Tespit edilen eksiklikler ve itirazlar
Her eksiklik için kısa açıklama, fotoğraf numarası ve kiracının görüşü (kabul / itiraz) yazılır. Olağan eskime niteliğindeki durumların bu bölümde 'olağan eskime' olarak not edilmesi, sonraki tartışmaları azaltır. Boya özelinde ayrıntılı açıklama için kiracı taşınırken boya badana yapmak zorunda mı yazımıza bakabilirsiniz.
7. Depozito
- Alınan depozito tutarı ve şekli
- Mahsup edilen kalemler ve belgeleri
- İade edilecek net tutar, iade tarihi ve hesap bilgisi
Sık Yapılan Hatalar
- Sadece fotoğrafla yetinmek: Tarihsiz, tutanağa bağlanmamış fotoğraflar ispatta zayıf kalır.
- Sayaçları okumamak: Son faturanın dönemi taşınma tarihiyle örtüşmezse tüketimin kime ait olduğu tartışılır.
- Aidatı sözlü sormak: 'Borcu yok' cevabı yerine tarihli döküm alın.
- İtirazı yazmamak: Katılmadığınız tespiti imzalarken itirazınızı aynı sayfaya not edin.
Yönetici Açısından
Yönetici tutanağın tarafı değildir, ama taşınma günü istenen borç dökümünü hızlı ve doğru verebilmesi tartışmayı baştan çözer. Tahakkukları dönem dönem ve kalem kalem tutmak, ev sahibi ile kiracıya aynı dökümü vermeyi kolaylaştırır. Taşınma günü ortak alan ve bildirim konuları için kiracı taşınırken yönetime bildirim yazımız yardımcı olur.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.
Kaynaklar
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.334, m.335, m.342 — mevzuat.gov.tr
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.22 — mevzuat.gov.tr