Apartman Portal20 daireye kadar
Küçük apartmanlar için yönetim programı
Küçük apartmanlarda yönetici genellikle gönüllü bir kat malikidir; işi Excel tablosu, kapıcı defteri ve WhatsApp grubuyla yürütür. Apartman Portal bu üçünü tek panelde toplar: aidat kendiliğinden borçlanır, ödemeler kayda geçer, herkes kasayı görür.
'Aidat nereye gidiyor?' sorusu
Her genel kurulda aynı tartışma. Canlı bütçe panosu sakine her kalemi gösterir; hesap sorma değil hesap verme kültürü kurulur.
Excel'de kayan satırlar
Hangi daire hangi ayı ödedi, kim gecikti, ceza ne kadar? Sistem borç ve ödemeyi daire bazında eşleştirir, gecikme tazminatını KMK m.20'ye göre ekler.
Elden para toplama
Sakin kartla panodan öder, kapıcıya zarf vermez. Havale ve elden ödemeler de tek tıkla kaydedilir.
Bu segmentte öne çıkan özellikler
Otomatik aidat borçlandırma
Aylık tutar ve dağıtım yöntemi bir kez tanımlanır; her ay borçlar kendiliğinden oluşur.
Kartla online tahsilat
iyzico güvenli ödeme sayfası; kart bilgisi bize hiç ulaşmaz.
İşletme defteri
Gelir–gider, kasa/banka hesapları, gider kategorileri; tüm hareketler denetime hazır kayıtlı.
Duyuru ve okundu takibi
Genel kurul çağrısı, su kesintisi, asansör bakımı; kim okudu görünür.
Sakin daveti
Daire başına davet linki; sakin telefonuyla kayıt olur, doğru daireye bağlanır.
Sık sorulan sorular
- 8 daireli apartman için gerçekten yazılım gerekir mi?
- Zorunlu değil, ama işletme defteri tutma ve hesap verme yükümlülüğü daire sayısından bağımsızdır. Yazılım, gönüllü yöneticinin aylık iş yükünü birkaç saatten dakikalara indirir ve denetimde kayıt sorunu yaşatmaz.
- Yönetici değişince ne olur?
- Yeni yöneticiye panelden rol devredilir; tüm geçmiş kayıt, belge ve bakiyeler aynen kalır. Excel dosyası aramak zorunda kalmazsınız.
- Sakinlerin çoğu yaşlı, uygulamayı kullanabilir mi?
- Sakin paneli telefonda tek ekran: borç, öde, duyuru. İsteyen sakin için yönetici elden/havale ödemeyi kaydeder; kimse dışarıda kalmaz.