Apartman Portalİşletme projesi, apartmanın yıllık bütçesidir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.37'ye göre kat malikleri kurulu tarafından kabul edilmiş bir proje yoksa yönetici gecikmeksizin hazırlar. Projede üç unsur bulunur: ana gayrimenkulün bir yıllık tahmini gelir ve gider tutarları, bu giderlerden her kat malikine KMK m.20'ye göre düşen pay ve giderleri karşılamak üzere her kat malikinin ödeyeceği avans tutarı.
Yöneticinin hazırladığı proje kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirilir. Bildirimden itibaren yedi gün içinde itiraz edilirse konu kat malikleri kurulunda görüşülür; itiraz edilmezse proje kesinleşir. Kesinleşen proje ve kurul kararları, İcra ve İflas Kanunu m.68 anlamında belge niteliğindedir; yani icra takibinde doğrudan dayanak olur.
Örnek: 30 daireli bir sitede 2026 yılı için personel 540.000 ₺, yakıt 420.000 ₺, bakım-onarım 180.000 ₺, yönetim gideri 60.000 ₺ öngörülsün; toplam 1.200.000 ₺'dir. Eşit paylaşılan kalemler ve arsa payına göre dağıtılan kalemler hesaplandığında daire başına aylık avans ortalama 3.333 ₺ çıkar.
Adım adım hazırlama için işletme projesi rehberine, madde metni için KMK m.37 sayfasına bakabilirsiniz.