Ücretsiz apartman yönetim programı: bizde neyin ücretsiz olduğu

Neden kalıcı ücretsiz planımız yok?

Bir apartmanın parasını yöneten yazılım; sunucu, yedekleme, güvenlik, SMS doğrulama ve destek gerektirir. Bu maliyetin bir yerden karşılanması gerekir. Ücretsiz sunulan ürünler bunu genellikle üç yoldan karşılar: reklam göstererek, kartla aidat ödemelerinden komisyon alarak ya da belirli bir daire sayısından sonra ücretli plana geçirerek. Biz bunun yerine fiyatı baştan açık yazmayı seçtik. Ücret toplam daire sayısına göre kademeli hesaplanır; en küçük apartman için aylık asgari tutar ₺1.000,00'dir. Kendi apartmanınızın tutarını fiyat hesaplayıcısında satış görüşmesi yapmadan görebilirsiniz.

Bu, "ücretsiz apartman yönetim programı" arayan herkes için doğru seçim olduğumuz anlamına gelmez. Küçük bir apartmanı gönüllü olarak yönetiyorsanız ve bütçeniz sıfırsa, aşağıda adını verdiğimiz ücretsiz planlar sizin için daha uygun olabilir. Bunu söylemekten çekinmiyoruz; çünkü yanlış beklentiyle başlayan bir yönetici bir ay sonra zaten ayrılır.

Apartman Portal'da gerçekten ücretsiz olanlar

• 30 gün tam sürüm deneme, kart bilgisi yok: aidat borçlandırma, kartla ve havaleyle tahsilat, kasa/banka, duyuru, talep, anket, rezervasyon ve şeffaf bütçe panosu dahil tüm modüller açıktır. Kart bilgisi almadığımız için deneme sonunda kendiliğinden ücret çekilmez.
• Sakinler her zaman ücretsiz: kat malikleri ve kiracılar borcunu görmek, ödeme yapmak, makbuz indirmek, duyuru okumak ve talep açmak için hiçbir ücret ödemez. Ayrıntılar apartman uygulaması sayfasında.
• Ücretsiz hesaplama araçları: üye olmadan kullanılır, sonuç tarayıcınızda hesaplanır.
• Ücretsiz şablonlar: kat malikleri kurulu tutanağı, aidat ihtarnamesi, işletme projesi ve aidat takip tablosu gibi belgeler için şablon kütüphanemiz.
• Mevzuat içerikleri: Kat Mülkiyeti Kanunu madde madde açıklamalar ve uygulama rehberleri mevzuat kütüphanesinde herkese açıktır.

Üye olmadan kullanabileceğiniz araçlar

• Aidat gecikme faizi hesaplama
• Aidat paylaşım hesaplama
• Arsa payı hesaplama
• Kira artış hesaplama
• Aidat zammı hesaplama
• Kapıcı kıdem ve ihbar tazminatı hesaplama
• Kat malikleri kurulu karar yeter sayısı hesaplama
• Merkezi ısıtma gideri paylaşım hesaplama

Ücretsiz plan sunan programlar

Rakip ürünleri 4 Ekim 2026'da herkese açık sitelerinden taradık. Bu tarihte iki ürün belirli bir ölçeğe kadar ücretsiz plan duyuruyordu:

• Siteyo (siteyo.net): 1 site ve 50 daireye kadar ücretsiz plan, kart istemeden. Üst planlar (Plus, Pro, Business) daha fazla daire ve site için.
• Huzurlu Yaşam (huzurluyasam.net): 33 daireye kadar ücretsiz; üstü sabit aylık ücret (tutar tarama tarihinde yayımlanmamıştı).

Bu bilgiler tarama tarihindeki durumdur; planlar ve limitler değişebilir. Karar vermeden önce koşulları ürünlerin kendi sitelerinden kontrol edin. Tüm programları tarafsız bir tabloda görmek için 2026 karşılaştırmamıza bakabilirsiniz.

Ücretsiz planda nelere dikkat etmeli?

1. Limit ve limit aşımı: daire, site, kullanıcı veya SMS sınırı var mı? Sınırı aştığınızda hesap kilitleniyor mu, yoksa sadece yeni kayıt mı engelleniyor? Bir blok eklendiğinde aniden ücretli plana geçmek zorunda kalabilirsiniz.
2. Veri dışa aktarımı: daire listesi, borç-alacak hareketleri, makbuzlar ve gider kayıtlarını Excel veya PDF olarak alabiliyor musunuz? Yönetici değiştiğinde ya da ürün değiştirmek istediğinizde geçmişi götürebilmek, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun hesap verme yükümlülüğü açısından da önemlidir.
3. Reklam: sakinlerin gördüğü ekranlarda reklam var mı? Sakin verisi reklam amacıyla kullanılıyor mu? Gizlilik politikasını okuyun.
4. Ödeme komisyonu: kartla aidat ödemesinde komisyonu kim ödüyor, sakin mi yönetim mi? Para doğrudan apartmanın hesabına mı geçiyor, yoksa bir ara hesapta mı bekliyor?
5. Ek ücretli kalemler: SMS paketleri, banka entegrasyonu, ek yönetici hesabı veya destek ayrıca ücretlendiriliyor mu?
6. Süreklilik: ücretsiz plan kaldırılırsa ne olur? Daha önce ücretsiz verilen planların daralması yazılım dünyasında sık görülür; bu yüzden veri aktarımı maddesi kritiktir.

Ücretli bir programa ne zaman değer?

Gönüllü yöneticilerin en çok zaman harcadığı işler aylık borçlandırma, kimin ödediğini banka hesabından bulma, gecikme tazminatı hesabı ve "para nereye gitti" sorularına cevap vermektir. Bu işler otomatikleştiğinde program genellikle kendini tahsilat hızıyla öder. Ücret sakinlere yansıtılacaksa, işletme projesine yazılıp kat malikleri kurulunda görüşülmesi önerilir. Önce 30 günlük denemeyle kendi apartmanınızda deneyin; işinize yaramazsa hiçbir şey ödemezsiniz.