Apartman PortalBorcu yoktur yazısı, kanunda adıyla düzenlenmiş bir belge değildir; uygulamada özellikle daire satışı, kiracı tahliyesi veya kredi başvurusu öncesinde alıcı, ev sahibi veya banka tarafından istenir. Yönetici, Kat Mülkiyeti Kanunu m.39 uyarınca kat maliklerine hesap vermekle ve m.36 uyarınca kayıtları tutmakla yükümlü olduğundan, talep eden kat malikine bağımsız bölümün güncel hesap durumunu göstermek durumundadır.
Belge, bağımsız bölüm numarasını, kat malikinin adını, düzenleme tarihini ve "bu tarih itibarıyla ... ₺ borcu yoktur" veya "... ₺ borcu vardır" ibaresini içerir; yönetici tarafından imzalanır ve varsa kaşe basılır. Yazı, yalnız düzenlendiği tarihe kadar olan dönemi kapsar; sonradan ortaya çıkan ek avans veya demirbaş kararları belgeyi geçersiz kılmaz ama yeni borç doğurur.
Örnek: 7 numaralı daire 20 Mayıs 2026'da satılacaktır. Alıcı, yönetimden borcu yoktur yazısı ister. Yönetici kasa kayıtlarında 2.800 ₺ mayıs aidatının ödenmediğini görür; satıcı tutarı öder, yazı "20.05.2026 itibarıyla borcu yoktur" şeklinde düzenlenir. Alıcı böylece eski borç tartışmasından korunur.
Yönetici bilerek yanlış belge düzenlerse m.38 uyarınca kat maliklerine karşı sorumlu olur; yazıyı yanlış düzenlemenin önüne geçmek için güncel tahsilat kaydı şarttır.