Apartman PortalTahsilat, apartman yönetiminin gelir toplama işidir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35/d, "ana gayrimenkulün genel yönetim işleriyle ilgili olarak avans toplamak" görevini yöneticiye verir; m.35/c ise toplanan paraların yönetim adına açılan banka hesabında tutulmasını düzenler. Yönetici, kat malikleri kurulu izin verirse parayı bankada yatırabilir; para nakit tutuluyorsa kasa defterinde izlenmelidir.
Her tahsilat için tarih, ödeyen, bağımsız bölüm numarası, dönem ve tutar içeren makbuz düzenlenir; banka havalesi ve EFT'de dekont makbuz yerine geçer. Tahsilatlar işletme defterine gelir olarak işlenir. Kısmi ödemede tutar, Türk Borçlar Kanunu m.100 uyarınca önce masraf ve gecikme tazminatına, sonra asıl borca mahsup edilir; yönetim planı farklı sıra belirleyebilir.
Örnek: 20 daireli apartmanda aylık 3.000 ₺ aidat tahakkuk eder; toplam 60.000 ₺. Mayıs 2026'da 17 daire öder (51.000 ₺), 3 daire ödemez (9.000 ₺ alacak). Tahsilat oranı yüzde 85'tir; ödemeyenlere ihtar ve ardından icra takibi gündeme gelir.
Tahsilatın düzenli kaydı, hem m.39 hesap verme yükümlülüğünün hem de borcu yoktur yazısı ve icra takibi gibi işlemlerin doğru dayanağıdır.