Apartman PortalKısa cevap: Ortak alan elektriği, ortak su sayacı ve merkezi sistem doğalgazı gibi abonelikler bir kat malikinin şahsi aboneliği değil, apartmanın ortak gideridir. Uygulamada bu abonelikler çoğunlukla apartman yönetimi adına, yönetici sıfatı belirtilerek ve apartmanın vergi numarasıyla açılır; bazı dağıtım şirketleri ve belediyeler ise yöneticinin kimlik bilgisiyle, karar defteri örneği eşliğinde işlem yapar. İstenen belgeler kurumdan kuruma değiştiği için başvurudan önce ilgili elektrik dağıtım şirketine, su idaresine ve doğalgaz dağıtım şirketine danışmak gerekir. Kesin olan nokta şudur: abonelik, yönetici değiştiğinde devredilebilir olmalı ve faturalar yönetimin hesabından ödenmelidir.
Yönetici değişikliğinde en sık yaşanan sorunlardan biri, ortak elektrik aboneliğinin yıllar önce bir kat malikinin adına açılmış olması ve o kişi taşındığında borç, güvence bedeli ve iletişim adresinin ortada kalmasıdır. Bu rehberde aboneliğin neden kimin adına olduğunun önemli olduğunu, nasıl düzenleneceğini ve yönetici değişince yapılacakları anlatıyoruz.
Neden Önemli?
- Borç sorumluluğu: Abone, fatura borcundan kurum karşısında birinci derecede sorumludur. Şahıs adına açılmış ortak abonelikte gecikme, o kişinin kişisel kaydına yansıyabilir.
- Erişim ve işlem: Tarife değişikliği, arıza kaydı, sayaç değişimi veya güvence bedeli iadesi gibi işlemleri yalnızca abone veya yetkilisi yapabilir.
- Şeffaflık: Ortak giderin yönetimin hesabından ödenmesi ve faturanın yönetim adına düzenlenmesi, gelir gider kaydını ve denetimi kolaylaştırır.
Yasal Çerçeve
Kat Mülkiyeti Kanunu abonelik konusunda özel bir hüküm içermez; ancak yöneticinin görevleri ve ortak giderlerin paylaşımı genel çerçeveyi çizer. Ortak alan elektriği, ortak su ve merkezi ısıtma faturaları ortak giderdir ve aksine anlaşma yoksa KMK m.20 esaslarına göre paylaştırılır. Yöneticinin topladığı paraları nasıl tutacağı da kanunda yazılıdır:
“j) Topladığı paraları ve avansları yatırmak ve gerektiğinde almak üzere muteber bir bankada kendi adına ve fakat anagayrimenkulün yönetici sıfatı gösterilmek suretiyle, hesap açtırılması;” (KMK m.35/1-j)
Banka hesabındaki 'yönetici sıfatıyla' mantığı, aboneliklerde de en sağlıklı yoldur: abonelik şahsa değil, yönetime bağlı olmalıdır. Yöneticinin diğer görevleri için KMK madde 35 sayfasına bakabilirsiniz.
Abonelik Türleri ve Pratik Notlar
| Abonelik | Muhatap kurum | Pratik not |
|---|---|---|
| Ortak alan elektriği (merdiven, asansör, hidrofor) | Bölgedeki elektrik dağıtım şirketi / görevli tedarik şirketi | Genellikle ortak alan tarifesiyle açılır; tarife ve belge şartlarını şirketten teyit edin |
| Ortak su (bahçe, ortak musluk, hidrofor deposu) | Belediye su idaresi | Ana sayaç ve daire sayaçları ayrımı idareden idareye değişir |
| Merkezi sistem doğalgazı | Doğalgaz dağıtım şirketi | Kazan dairesi aboneliğidir; yönetim adına açılması yaygındır |
| Daire elektrik, su, doğalgazı | Aynı kurumlar | Her dairenin kendi abonesidir (malik veya kiracı); yönetimin konusu değildir |
Abonelik kuralları, tarifeler ve istenen belgeler ilgili düzenleyici kurum mevzuatına ve dağıtım şirketinin uygulamasına göre değişebilir. Bu yazıdaki belge listesi genel bir rehberdir; güncel şartları kurumun müşteri hizmetlerinden veya internet sitesinden kontrol edin.
Adım Adım: Aboneliği Yönetim Adına Almak
- Mevcut durumu tespit edin: Her ortak sayacın tesisat/abone numarasını, abonenin adını ve varsa birikmiş borcu son faturadan çıkarın.
- Vergi numarası durumunu kontrol edin: Birçok kurum yönetim adına abonelik için apartmanın vergi numarasını ister. Nasıl alınacağı apartman vergi numarası alınır mı yazımızda.
- Belgeleri hazırlayın: Yöneticinin seçildiği kurul kararının karar defteri örneği, yöneticinin kimliği, vergi numarası yazısı ve tapu veya adres bilgisi sık istenen belgelerdir. Kurumun listesini önceden alın.
- Devir veya yeni abonelik başvurusu yapın: Mevcut abone şahıs ise, abonelik devri için çoğu kurum eski abonenin de imzasını veya aboneliğin kapatılmasını ister. Eski abone ulaşılamıyorsa kurumun bu durumdaki usulünü sorun.
- Güvence bedelini kayda geçirin: Devirde güvence bedelinin kime iade edileceği tartışma konusu olabilir; tutarı ve sonucunu gelir gider kaydına işleyin.
- Ödemeyi yönetim hesabına bağlayın: Otomatik ödeme talimatını yönetim adına açılan banka hesabından verin; yöneticinin şahsi kartından ödeme yapmaktan kaçının.
Yönetici Değişince Ne Yapılmalı?
Abonelik yönetici sıfatıyla bile olsa çoğu zaman yöneticinin kimlik numarasına bağlıdır. Yeni yönetici seçildiğinde:
- Devir teslim tutanağına her aboneliğin numarası, abone adı, son fatura tutarı ve ödeme durumu yazılmalıdır. Bunun için yönetim devir teslim tutanağı şablonunu kullanabilirsiniz.
- Yeni yönetici, kurul kararıyla birlikte kurumlara başvurup abonelik bilgilerini güncellemelidir.
- Eski yöneticinin otomatik ödeme talimatı iptal edilip yeni hesaba bağlanmalıdır.
- İletişim telefonu ve e-posta yeni yöneticiye geçirilmelidir; aksi hâlde kesinti ve borç bildirimleri eski yöneticiye gider.
Ortak Fatura Nasıl Paylaştırılır?
Ortak alan elektriği ve su, aksine anlaşma yoksa ortak gider olarak paylaştırılır. Asansör ve hidrofor elektriğinin kullanmayan dairelerden de istenip istenemeyeceği, jeneratör giderinin dağıtımı gibi konular için ortak elektrik ve jeneratör gideri paylaşımı yazımıza bakabilirsiniz. Fatura tutarlarını her ay ayrı gider kalemi olarak kaydetmek, yıl sonunda gerçekleşen giderlerin işletme projesine doğru aktarılmasını sağlar.
Sık Yapılan Hatalar
- Ortak aboneliği bir kat malikinin üzerinde bırakmak: O kişi taşındığında veya vefat ettiğinde işlem yapılamaz hâle gelebilir.
- Faturayı şahsi kartla ödeyip sonra nakit tahsil etmek: Kayıt dışı akış yaratır ve hesap verme yükümlülüğünü zorlaştırır.
- Sayaç numaralarını kaydetmemek: Arıza ve kesinti anında hangi sayacın hangi tesisata ait olduğu bilinmez.
- Devirde güvence bedelini unutmak: Eski abone adına yatırılmış güvence bedeli sonradan talep konusu olabilir.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.
Kaynaklar
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.20, m.35 — mevzuat.gov.tr
- Abonelik şartları için ilgili elektrik dağıtım şirketi, belediye su idaresi ve doğalgaz dağıtım şirketinin güncel başvuru koşulları