Eski yönetici belgeleri teslim etmezse ne yapılır?

Önce yazılı talep veya ihtarname gönderilir. Sonuç alınmazsa kat malikleri adına yeni yönetici, belgelerin teslimi için sulh hukuk mahkemesine başvurabilir. Yönetici kat maliklerine karşı vekil gibi sorumludur (KMK m.38).

Banka hesabının imza yetkisi nasıl değişir?

Hesap yönetici adına ve yönetici sıfatı gösterilerek açılır (KMK m.35). Yeni yöneticinin seçildiği karar defteri örneği ve kimlikle bankaya başvurularak yetki devredilir.

Devirde ibra da verilmiş olur mu?

Hayır. Devir teslim tutanağı yalnızca neyin teslim edildiğini belgeler. Eski yöneticinin hesaplarının onaylanması ve ibrası kat malikleri kurulunun kararıyla olur.

Hangi belgeler mutlaka teslim edilmeli?

Noter tasdikli karar defteri, gider belgeleri ve diğer bütün belgeler (KMK m.36), banka ve kasa bakiyesi, alacak listesi, sözleşmeler ve personel kayıtları asgari listeyi oluşturur.

Apartman yönetimi devir teslim tutanağı örneği

Yeni yönetici seçildiğinde eski yönetici defterleri, kasayı, banka hesabını ve bütün belgeleri tutanakla teslim etmelidir. KMK m.36, yöneticiye giderleri deftere yazma ve bütün belgeleri bir dosyada saklama yükümlülüğü verir; devirde bu kayıtların eksiksiz geçmesi sorumluluğu netleştirir.

[APARTMAN / SİTE ADI]
YÖNETİM DEVİR TESLİM TUTANAĞI

Devir tarihi        : [TARİH]
Devreden yönetici   : [AD SOYAD]
Devralan yönetici   : [AD SOYAD]
Seçim kararı        : [TARİH] tarihli, [KARAR NO] sayılı kurul kararı

1. DEFTERLER
[ ] Karar defteri — [SAYFA SAYISI] sayfa, son karar no [NO], son noter kapanış tarihi [TARİH]
[ ] İşletme / kasa defteri — son kayıt tarihi [TARİH]
[ ] Önceki yıllara ait defterler — [ADET]

2. NAKİT VE BANKA
Kasa nakit mevcudu    : [TUTAR] TL (sayılarak teslim edildi)
Banka / IBAN          : [BANKA] — [IBAN]
Banka bakiyesi        : [TUTAR] TL ([TARİH] tarihli hesap dökümü eklidir)
İmza yetkisi devri    : [BANKAYA BAŞVURU TARİHİ]

3. ALACAKLAR VE BORÇLAR
Aidat alacakları      : [TOPLAM TUTAR] TL (daire bazlı döküm eklidir)
Süren icra takipleri  : [DOSYA NO / AVUKAT]
Ödenmemiş faturalar   : [KURUM — TUTAR]

4. SÖZLEŞMELER VE PERSONEL
[ ] Kapıcı / görevli iş sözleşmesi, SGK kayıtları, bordrolar
[ ] Asansör bakım sözleşmesi ve son periyodik kontrol raporu
[ ] Temizlik, güvenlik, bahçe bakım sözleşmeleri
[ ] Bina sigortası ve DASK poliçeleri

5. BELGELER VE DEMİRBAŞ
[ ] Yönetim planı, onaylı işletme projesi, gelir-gider belgeleri ([YIL] yılından itibaren)
[ ] Abonelikler (ortak elektrik, su, doğalgaz) ve abone numaraları
[ ] Anahtarlar: [ÇATI / KAZAN DAİRESİ / SIĞINAK / DİĞER] — [ADET]
[ ] Demirbaş listesi: [LİSTE]
[ ] Dijital erişimler: [YÖNETİM PANELİ / E-POSTA / BANKA İNTERNET ŞUBESİ] (şifreler ayrıca ve güvenli şekilde iletilir)

6. NOTLAR / EKSİKLER
[TESLİM EDİLEMEYEN BELGE VEYA AÇIKLAMA]

Yukarıdaki belge, nakit ve kayıtlar eksiksiz olarak teslim edilmiş ve teslim alınmıştır.

Devreden: [AD SOYAD] — İmza          Devralan: [AD SOYAD] — İmza
Tanık / Denetçi: [AD SOYAD] — İmza

Nasıl kullanılır?

Önce mutabakat yapın
Devirden önce kasa sayımı ve banka dökümüyle bakiyeyi; daire bazlı borç listesiyle alacakları karşılaştırın.
Listeyi tek tek işaretleyin
Her kalemi teslim alırken kutuyu işaretleyin; eksikleri 6. bölüme açıkça yazın.
Tanıklı imzalayın
Tutanağı iki nüsha düzenleyin, denetçi veya bir kat maliki tanıklığında imzalayın; bir nüsha karar defteri ekinde kalsın.

Sık sorulan sorular

Eski yönetici belgeleri teslim etmezse ne yapılır?: Önce yazılı talep veya ihtarname gönderilir. Sonuç alınmazsa kat malikleri adına yeni yönetici, belgelerin teslimi için sulh hukuk mahkemesine başvurabilir. Yönetici kat maliklerine karşı vekil gibi sorumludur (KMK m.38).
Banka hesabının imza yetkisi nasıl değişir?: Hesap yönetici adına ve yönetici sıfatı gösterilerek açılır (KMK m.35). Yeni yöneticinin seçildiği karar defteri örneği ve kimlikle bankaya başvurularak yetki devredilir.
Devirde ibra da verilmiş olur mu?: Hayır. Devir teslim tutanağı yalnızca neyin teslim edildiğini belgeler. Eski yöneticinin hesaplarının onaylanması ve ibrası kat malikleri kurulunun kararıyla olur.
Hangi belgeler mutlaka teslim edilmeli?: Noter tasdikli karar defteri, gider belgeleri ve diğer bütün belgeler (KMK m.36), banka ve kasa bakiyesi, alacak listesi, sözleşmeler ve personel kayıtları asgari listeyi oluşturur.

Not: Şablonlar genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Yönetim planınıza ve somut duruma göre bir avukata danışarak uyarlayın.

İlgili içerik

Excel yerine panodan yönetin

Aidat, kasa ve gecikme tazminatı Apartman Portal'da otomatik. 30 gün ücretsiz, kart gerekmez.

Ücretsiz dene