Karar defteri noter tasdikli olmak zorunda mı?

Evet. KMK m.32, kurul kararlarının sayfaları sırayla numaralı ve her sayfası noter mühürüyle tasdikli bir deftere yazılmasını öngörür. Ayrıca KMK m.36'ya göre yönetici defteri her takvim yılının bitiminden itibaren bir ay içinde notere kapattırmakla yükümlüdür.

Kararı kimler imzalar?

Toplantıda bulunan bütün kat malikleri imzalar. Karara aykırı oy verenler, aykırılığın sebebini belirterek imza koyar; bu kayıt KMK m.33'teki iptal davası hakkı açısından önemlidir.

Toplantıya katılmayan malik karara itiraz edebilir mi?

KMK m.33'e göre toplantıya katılmayan kat maliki kararı öğrenmesinden itibaren bir ay içinde, her halde karar tarihinden itibaren altı ay içinde sulh hukuk mahkemesinde iptal davası açabilir.

Karar defterine gider de yazılır mı?

KMK m.36'ya göre yönetici kurul kararlarının yanı sıra yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve bütün giderleri de bu deftere tarih sırasıyla yazar; belgeleri ayrıca bir dosyada saklar.

Kat malikleri kurulu karar defteri örneği

KMK m.32'ye göre kurul kararları, sayfaları 1'den başlayarak numaralı ve her sayfası noter mühürüyle tasdikli bir deftere yazılır ve toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır. Aykırı oy verenler gerekçelerini belirterek imza atar. Bu örnek, deftere işlenecek kaydın düzenini gösterir.

[APARTMAN / SİTE ADI] KAT MALİKLERİ KURULU KARAR DEFTERİ

Sayfa No      : [SAYFA NO] (noter tasdikli)
Karar No      : [YIL]/[SIRA NO]
Karar Tarihi  : [TARİH], [SAAT]
Toplantı Türü : [OLAĞAN / OLAĞANÜSTÜ] — [BİRİNCİ / İKİNCİ] TOPLANTI
Toplantı Yeri : [YER]

KATILIM:
Toplam [N] bağımsız bölüm, toplam arsa payı [PAYDA]. Toplantıya asaleten [A], vekaleten [V] kat maliki, [ARSA PAYI TOPLAMI] arsa payıyla katıldı. Yeter sayı [SAĞLANDI / İKİNCİ TOPLANTI OLDUĞUNDAN KATILANLARIN SALT ÇOĞUNLUĞU ARANDI].

GÜNDEM MADDESİ: [GÜNDEM MADDESİ]

KARAR:
[KARARIN AÇIK METNİ — örn. "Çatı onarımı için [FİRMA]'nın [TUTAR] TL'lik teklifinin kabulüne, bedelin arsa payı oranında [AY SAYISI] ayda tahsiline"]

OY DAĞILIMI:
Kabul: [X] — Ret: [Y] — Çekimser: [Z]
Karar [OY ÇOKLUĞU / OYBİRLİĞİ] ile alınmıştır.

AYKIRI OY GEREKÇESİ (varsa):
[DAİRE NO — AD SOYAD]: [GEREKÇE] — İmza

TOPLANTIDA BULUNAN KAT MALİKLERİ:
[DAİRE NO] — [AD SOYAD] — [ASALETEN / VEKİLİ: AD SOYAD] — İmza
[DAİRE NO] — [AD SOYAD] — [ASALETEN / VEKİLİ: AD SOYAD] — İmza
(her katılan için ayrı satır)

Divan Başkanı: [AD SOYAD] — İmza

Nasıl kullanılır?

Defteri tasdik ettirin
Sayfaları 1'den başlayarak numaralı defterin her sayfasını notere mühürletin; kullanılmış defter dolarsa yeni defteri de tasdik ettirin.
Kararı toplantıda yazın
Kararı, oy dağılımını ve katılımı toplantı sırasında deftere işleyin; boş satır ve sayfa bırakmayın.
Herkese imzalatın
Toplantıda bulunan bütün kat maliklerine imzalatın; aykırı oy verenler gerekçelerini yazarak imzalar.
Yıl sonunda kapattırın
KMK m.36'ya göre defteri takvim yılının bitiminden itibaren bir ay içinde notere kapattırın.

Sık sorulan sorular

Karar defteri noter tasdikli olmak zorunda mı?: Evet. KMK m.32, kurul kararlarının sayfaları sırayla numaralı ve her sayfası noter mühürüyle tasdikli bir deftere yazılmasını öngörür. Ayrıca KMK m.36'ya göre yönetici defteri her takvim yılının bitiminden itibaren bir ay içinde notere kapattırmakla yükümlüdür.
Kararı kimler imzalar?: Toplantıda bulunan bütün kat malikleri imzalar. Karara aykırı oy verenler, aykırılığın sebebini belirterek imza koyar; bu kayıt KMK m.33'teki iptal davası hakkı açısından önemlidir.
Toplantıya katılmayan malik karara itiraz edebilir mi?: KMK m.33'e göre toplantıya katılmayan kat maliki kararı öğrenmesinden itibaren bir ay içinde, her halde karar tarihinden itibaren altı ay içinde sulh hukuk mahkemesinde iptal davası açabilir.
Karar defterine gider de yazılır mı?: KMK m.36'ya göre yönetici kurul kararlarının yanı sıra yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve bütün giderleri de bu deftere tarih sırasıyla yazar; belgeleri ayrıca bir dosyada saklar.

Not: Şablonlar genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Yönetim planınıza ve somut duruma göre bir avukata danışarak uyarlayın.

İlgili içerik

Excel yerine panodan yönetin

Aidat, kasa ve gecikme tazminatı Apartman Portal'da otomatik. 30 gün ücretsiz, kart gerekmez.

Ücretsiz dene