Eski yönetici karar defterini vermezse ne olur?

Yönetici defter ve belgeleri saklamakla yükümlüdür (KMK m.36) ve vekil olarak aldıklarını teslim etmek zorundadır (TBK m.508). Yazılı talep ve ihtarnameye rağmen teslim edilmezse sulh hukuk mahkemesine başvurulabilir. Bu sürede yeni bir karar defteri tasdik ettirilip yeni kararlar oraya yazılabilir.

Eski yöneticiden belgeleri almak için dava nerede açılır?

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun uygulanmasından doğan davalar taşınmazın bulunduğu yerdeki sulh hukuk mahkemesinde görülür. Belgelerin teslimi, hesap verilmesi ve paranın iadesi bu davada talep edilebilir.

Banka hesabı eski yöneticinin adına açıksa ne yapılır?

Kurul kararıyla bankaya başvurulur ve yeni yönetici sıfatıyla hesap açılır; kat maliklerine yeni İBAN duyurulur. Eski hesaptaki bakiyenin aktarılması için bankanın istediği belgeler ve gerekirse mahkeme kararı gerekebilir.

Eski Yönetici Defter ve Evrakları Vermiyorsa Ne Yapılır?

Q: Eski yönetici kasadaki parayı iade etmiyorsa suç olur mu?

Kendisine yönetim amacıyla teslim edilen parayı iade etmemek veya teslimi inkâr etmek TCK m.155'teki güveni kötüye kullanma suçu kapsamında değerlendirilebilir. Nitelendirmeyi savcılık ve mahkeme yapar; şikâyetten önce bir avukata danışın.

Eski yönetici karar defteri, kasa, banka ve belgeleri teslim etmiyorsa: yazılı talep, ihtarname, kurul kararı, sulh hukuk davası ve suç duyurusu adımları.

Kısa cevap: Defterler, belgeler ve kasadaki para eski yöneticinin şahsi malı değildir; görevi biten yönetici bunları yeni yöneticiye teslim etmek zorundadır. Yönetici kat maliklerine karşı vekil gibi sorumludur (KMK m.38) ve vekil, yürüttüğü işin hesabını vermek ve aldıklarını teslim etmekle yükümlüdür (TBK m.508). Teslim yapılmazsa sırasıyla yazılı talep, noter ihtarnamesi, kurul kararı ve sulh hukuk mahkemesinde dava yoluna gidilir. Para veya belge kasıtla alıkonuyorsa ayrıca suç duyurusu gündeme gelebilir. Bu sırada bina yönetimsiz kalmasın diye yeni defter tasdiki ve banka yetkisi gibi işler paralel yürütülür.

Bu sorun genellikle görevden alma, küslük veya “hesaplarımı kimseye göstermem” tavrıyla ortaya çıkar. Aşağıdaki adımlar, tartışmayı büyütmeden ve hak kaybına uğramadan belgeleri geri almanız için hazırlandı.

Eski Yönetici Neleri Teslim Etmek Zorunda?

Kanun, yöneticiye belge tutma ve saklama görevi verir:

“Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırasiyle yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecburdur.” (KMK m.36/1)

Bu belgeler yönetim görevi için tutulduğundan görev sona erince yeni yöneticiye geçer. Uygulamada teslim listesi şunları içerir:

Karar defteri ve varsa işletme defteri,
Fatura, makbuz, dekont ve gider belgeleri dosyası,
Banka hesabı bilgileri, hesap dökümleri ve kasadaki nakit,
Personel (kapıcı, temizlik) sözleşmeleri, bordro ve SGK evrakı,
Asansör, sigorta, bakım sözleşmeleri ve garanti belgeleri,
Proje, yönetim planı, abonelikler ve anahtarlar,
Devam eden icra takipleri ve davalara ilişkin dosyalar.

Yasal Dayanak

“Yönetici, kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur.” (KMK m.38/1)

“Vekil, vekâlet verenin istemi üzerine yürüttüğü işin hesabını vermek ve vekâletle ilişkili olarak aldıklarını vekâlet verene vermekle yükümlüdür. Vekil, vekâlet verene tesliminde geciktiği paranın faizini de ödemekle yükümlüdür.” (TBK m.508)

Kurul kararları da eski yöneticiyi bağlar:

“Bütün kat malikleriyle külli ve cüzi halefleri, yönetici ve denetçiler, kat malikleri kurulunun kararlarına uymakla yükümlüdürler.” (KMK m.32/2)

Defter ve belge görevlerini yerine getirmeyen yönetici için kanun ayrıca bir yaptırım öngörür: KMK m.36/3'e göre bu yöneticiye m.33'ün son fıkrasındaki cezalar uygulanır; m.33/3 ise hâkim kararını süresinde yerine getirmeyenlere idari para cezası verilmesini düzenler.

Adım Adım Çözüm

Adım 1: Devir için tarih verin ve yazılı isteyin

Yeni yönetici seçildiği toplantıda devir tarihini karara yazdırın. Ardından eski yöneticiye teslim edilecekler listesini, teslim yerini ve tarihini içeren yazılı bir talep gönderin. Mesaj, e-posta veya imzalı dilekçe olabilir; önemli olan tarihli ve ispatlanabilir olmasıdır. Hazır liste için yönetim devir teslim tutanağı şablonunu kullanabilirsiniz.

Adım 2: Noter ihtarnamesi gönderin

Cevap gelmezse noter aracılığıyla ihtarname gönderin. İhtarnamede kurul kararının tarihi, istenen belge ve paraların listesi, teslim için verilen süre ve aksi hâlde yasal yollara başvurulacağı yazılsın. İhtarname hem eski yöneticinin temerrüde düştüğünü hem de sizin iyi niyetle süre verdiğinizi belgeler.

Adım 3: Kurul kararıyla yetki alın

Dava açmak ve masrafların ortak giderden karşılanması için kat malikleri kurulundan açık bir karar almak, sonradan çıkabilecek “bu davayı kim açtı, kim ödeyecek” tartışmasını önler. Kararı karar defterine (yeni bir defter tasdik ettirdiyseniz oraya) yazın.

Adım 4: Sulh hukuk mahkemesine başvurun

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun uygulanmasından doğan davalar sulh hukuk mahkemesinde görülür; bu uyuşmazlıklarda dava açmadan önce arabulucuya başvurmak dava şartıdır (6325 sayılı Kanun m.18/B). KMK m.33/1 son cümlesi, borç ve yükümlülüklerin yerine getirilmemesinden zarar gören kat malikine bu mahkemeden hâkimin müdahalesini isteme imkânı tanır. Talepler genellikle belgelerin teslimi, hesap verilmesi ve kasadaki paranın iadesidir. Mahkeme kararına süresinde uyulmazsa m.33/3'teki idari para cezası da gündeme gelir. Dava stratejisi için bir avukattan destek alın.

Adım 5: Para veya belge kasıtla alıkonuyorsa suç duyurusu

Eski yönetici apartman parasını iade etmiyor veya teslim olgusunu inkâr ediyorsa, bu durum TCK m.155'teki güveni kötüye kullanma suçu kapsamında değerlendirilebilir. Ayrıntı için yönetici aidat parasını kendine harcarsa ne olur yazısına bakın.

Bu Arada Bina Yönetimsiz Kalmasın

İş	Ne yapılabilir?
Karar defteri teslim edilmedi	Noter onaylı yeni bir defter tasdik ettirip yeni kararları oraya yazın; eski defterin teslim edilmediğini ilk sayfaya not düşün. Ayrıntı: karar defteri noter tasdiki
Banka hesabı eski yöneticide	Kurul kararıyla bankaya başvurun; yeni yönetici sıfatıyla hesap açın ve aidat ödemelerini yeni hesaba yönlendirin. Bkz. apartman banka hesabı nasıl açılır
Fatura ve sözleşmeler eksik	Elektrik, su, asansör ve sigorta firmalarından kendi kayıtlarındaki sözleşme ve fatura dökümlerini isteyin.
Kimin ne kadar borcu olduğu bilinmiyor	Kat maliklerinden ödeme dekontlarını toplayarak geçici bir borç-alacak tablosu çıkarın; tabloyu kesinleştirmeden icra takibi başlatmayın.

Sık Yapılan Hatalar

Eski yöneticinin evine gidip belge almaya çalışmak: Rızası olmadan konuta girmek ayrı bir suç oluşturabilir; yol her zaman yazılı talep ve mahkemedir.
Tutanaksız teslim almak: Eksik ne varsa tutanağa yazılmalı, iki taraf imzalamalıdır.
Eski dönemi ibra etmek: Belgeler eksikken ibra oylanmamalıdır.
Konuyu yalnızca WhatsApp grubunda tartışmak: Hakaret riskini artırır, ispat değeri zayıftır.

Kayıtlar baştan dijital tutulduğunda “defter kimde” tartışması büyük ölçüde ortadan kalkar. Apartman Portal'da tahsilat, gider, karar ve belgeler bina hesabında kalır; yönetici değiştiğinde yeni yöneticiye yetki devredilir, geçmiş kayıtlar silinmez.

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.