Apartman PortalKarar defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu m.32'de düzenlenir: kat malikleri kurulu kararları, 1'den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere yazılır, tarih ve sıra numarası konur, toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır. Karara aykırı oy verenler, aykırılık sebebini yazarak imzalar. Kurul kararlarına uyulup uyulmadığı konusundaki uyuşmazlıklarda bu defterdeki kayıtlar esas alınır.
Defterin hukuki değeri yüksektir: kararlar tüm kat maliklerini, kiracıları ve bağımsız bölümden yararlananları bağlar; kesinleşen işletme projesi ve kurul kararları m.37 uyarınca İcra ve İflas Kanunu m.68 anlamında belge sayılır. Yani doğru tutulmuş karar defteri, icra takibinde doğrudan dayanaktır.
Örnek: 18 Ocak 2026 tarihli olağan toplantıda "Karar 3: 2026 yılı aylık aidatı daire başına 3.200 ₺ olarak belirlendi, 14 olumlu 2 olumsuz oy" yazılır; 16 katılımcı imzalar, karşı oy veren 2 kat maliki gerekçesini yazar. Kararın iptali için KMK m.33 süresi bu tarihten işler.
Toplantıda alınmış olsa bile deftere yazılmamış ve imzalanmamış bir karar ispat edilemez. Karar defteri işletme defterinden ayrı tutulur.