Apartman PortalKısa cevap: Kapıcı için kanunda ayrı bir maaş tarifesi yoktur. Apartman kapıcısı, apartman yönetiminin İş Kanunu kapsamındaki işçisidir ve tam zamanlı çalışıyorsa en az asgari ücret almalıdır. 2026 yılı asgari ücreti aylık brüt 33.030,00 TL, net 28.075,50 TL'dir (26.12.2025 tarihli ve 33119 sayılı Resmî Gazete). SGK ve işsizlik sigortası işveren payları eklendiğinde apartmana aylık toplam maliyet, 2 puanlık hazine indirimi uygulanırsa 40.214,03 TL, indirim uygulanmazsa 40.874,63 TL olur. Bu gider, yönetim planında aksine hüküm yoksa KMK m.20/a uyarınca dairelere eşit paylaştırılır.
Bu yazı kapıcı giderinin “ne kadar tuttuğu” sorusuna odaklanır: maaşın brütten nete dökümü, apartmana gerçek maliyeti, daire başına düşen pay, kapıcı dairesinin maaşla ilişkisi ve kapıcının ücretle bağlantılı hakları. Kapıcıyı işe alma ve SGK kaydı adımları için kapıcı işe alma rehberimize, görev tanımı için kapıcının görevleri yazımıza bakabilirsiniz.
Kapıcı Maaşı Ne Kadar Olmalı?
Kapıcının ücreti, apartman yönetimiyle kapıcı arasında yapılan iş sözleşmesiyle belirlenir. Kanun bir üst sınır koymaz; alt sınır ise asgari ücrettir. Asgari ücret, Asgari Ücret Tespit Komisyonu'nun her işçi için belirlediği ve altında ücret ödenemeyecek en düşük tutardır (4857 sayılı İş Kanunu m.39). Uygulamada birçok apartman kapıcıya asgari ücret öder; görev yükü ağır olan, kalorifer yakan veya uzun süredir çalışan kapıcılara daha yüksek ücret ödenmesi de yaygındır. Kapıcı yarı zamanlı çalışıyorsa ücret, çalışılan süreyle orantılı belirlenebilir.
2026 asgari ücretin brütten nete dökümü
| Kalem | Aylık (TL) |
|---|---|
| Brüt ücret | 33.030,00 |
| SGK işçi primi (%14) | 4.624,20 |
| İşsizlik sigortası işçi primi (%1) | 330,30 |
| Gelir vergisi ve damga vergisi | Asgari ücret istisnası nedeniyle kesilmez |
| Kapıcının eline geçen net ücret | 28.075,50 |
Günlük brüt asgari ücret 1.101,00 TL'dir. Kapıcıya asgari ücretin üzerinde bir ücret ödeniyorsa, gelir vergisi istisnası yalnızca asgari ücrete isabet eden kısma uygulanır; aşan kısımdan vergi kesintisi yapılabileceği için net tutarı bordroyu hazırlayan mali müşavire hesaplatın.
Kapıcının Apartmana Toplam Maliyeti
Brüt ücret, apartmanın ödediği tutarın tamamı değildir. İşveren sıfatıyla apartman yönetimi, brüt ücret üzerinden ayrıca SGK işveren primi ve işsizlik sigortası işveren payı öder.
| Kalem | Aylık (TL) |
|---|---|
| Brüt ücret | 33.030,00 |
| SGK işveren primi (%21,75) | 7.184,03 |
| İşsizlik sigortası işveren primi (%2) | 660,60 |
| Toplam maliyet (indirimsiz) | 40.874,63 |
| 2 puanlık hazine prim indirimi | −660,60 |
| Toplam maliyet (indirimli) | 40.214,03 |
Hazine prim indiriminden yararlanmak için prim borcu bulunmaması ve bildirgelerin süresinde verilmesi gibi şartlar aranır; apartmanınızın yararlanıp yararlanamayacağını mali müşavirinize sorun. 2026 için ilan edilen aylık 1.270 TL'lik asgari ücret desteği de ayrı şartlara bağlı olduğundan yukarıdaki tabloya dahil edilmemiştir. Tabloda mali müşavir ücreti, iş elbisesi, iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri veya ikramiye gibi kalemler de yoktur; bunları işletme projesine ayrıca ekleyin.
Yıllık maliyet ve kıdem karşılığı
İndirimli maliyetle bir yıllık toplam: 40.214,03 × 12 = 482.568,36 TL. En az bir yıl çalışan kapıcının iş sözleşmesi kanunda sayılan bir sebeple sona erdiğinde her yıl için yaklaşık bir aylık brüt ücret tutarında kıdem tazminatı doğabileceğinden, birçok yönetim yılda bir brüt maaş (33.030 TL) kadar karşılık ayırır. Bu karşılıkla yıllık bütçe 515.598,36 TL'ye çıkar. Tazminatın nasıl hesaplandığını kapıcı kıdem tazminatı hesaplama yazımızda ayrıntılı anlattık.
Daire başına düşen pay
Kapıcı gideri, aksine anlaşma yoksa arsa payına göre değil daire sayısına göre bölünür. KMK m.20'nin ilgili bendi şöyledir:
“a) Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderlerine ve bunlar için toplanacak avansa eşit olarak;” (KMK m.20/1-a)
| Bağımsız bölüm sayısı | Aylık maliyet / daire (40.214,03 TL) | Kıdem karşılığı dahil / daire (42.966,53 TL) |
|---|---|---|
| 8 | 5.026,75 TL | 5.370,82 TL |
| 12 | 3.351,17 TL | 3.580,54 TL |
| 20 | 2.010,70 TL | 2.148,33 TL |
| 30 | 1.340,47 TL | 1.432,22 TL |
Tablo, tam zamanlı tek kapıcının asgari ücretle çalıştığı varsayımına dayanır. Küçük apartmanlarda daire başı payın neden hızla yükseldiği burada açıkça görülüyor. Dükkanların, boş dairelerin ve farklı paylaşım anlaşmalarının durumu için kapıcı gideri herkes eşit mi öder yazımıza; alternatif modellerin maliyet karşılaştırması için kapıcı mı temizlik şirketi mi yazımıza bakabilirsiniz.
Kapıcı Dairesi Maaşın Yerine Geçer mi?
Hayır. KMK m.4, “kapıcı daire veya odaları”nı her halde ortak yer sayılan yerler arasında açıkça sayar. Kapıcı dairesi, kapıcıya iş ilişkisi nedeniyle kullandırılan bir ortak yerdir; ücretin yerine geçen bir ödeme değildir. İş Kanunu'na göre ücret kural olarak Türk parasıyla ödenir (4857 sayılı Kanun m.32). Bu nedenle “oturacak yer veriyoruz” gerekçesiyle asgari ücretin altında ödeme yapmak veya kapıcıyı sigortasız çalıştırmak, apartmanı geriye dönük prim ve işçilik alacağı riskiyle karşı karşıya bırakır.
Kapıcı dairesinin elektrik, su ve doğalgaz giderlerini kimin ödeyeceği, kapıcı ayrıldığında dairenin ne kadar sürede boşaltılacağı iş sözleşmesine yazılmalıdır. Daire tahsisinin vergi ve SGK karşısındaki durumu için mali müşavirinizin görüşünü alın. Kapıcı dairesi kullanılmıyorsa ne yapılabileceğini kapıcı dairesi kiraya verilebilir mi yazımızda anlattık.
Kapıcının Ücretle İlgili Hakları
Fazla mesai ücreti
Kapıcı da haftada en çok 45 saat çalıştırılabilir (4857 m.63). Kapıcı dairesinde oturması, günün her saatinde görevde olduğu anlamına gelmez. Haftalık 45 saati aşan çalışma fazla çalışmadır ve kanuna göre zamlı ödenir:
“Her bir saat fazla çalışma için verilecek ücret normal çalışma ücretinin saat başına düşen miktarının yüzde elli yükseltilmesi suretiyle ödenir.” (4857 sayılı İş Kanunu m.41)
Uygulamada aylık ücret 225 saate bölünerek saat ücreti bulunur. Asgari ücretle çalışan kapıcı için saat ücreti 33.030 ÷ 225 = 146,80 TL, bir saatlik fazla mesai ücreti ise 146,80 × 1,5 = 220,20 TL brüt olur. Aynı madde, fazla çalışma süresinin toplamının “bir yılda ikiyüzyetmiş saatten fazla olamaz” olduğunu ve “Fazla saatlerle çalışmak için işçinin onayının alınması gerekir.” hükmünü de içerir. Kapıcı isterse zamlı ücret yerine, fazla çalıştığı her saat için bir saat otuz dakika serbest zaman kullanabilir.
Hafta tatili ve genel tatil
Kapıcıya yedi günlük bir zaman dilimi içinde kesintisiz en az 24 saat dinlenme (hafta tatili) verilir ve çalışılmayan hafta tatili günü için ücret tam ödenir (4857 m.46). Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmazsa o günün ücreti tam ödenir; çalışırsa ayrıca çalıştığı her gün için bir günlük ücret ödenir (4857 m.47). Bayram sabahı çöp toplatılan apartmanlarda bu ek ödeme sıkça unutulur.
Yıllık ücretli izin
İşe başladığı günden itibaren, deneme süresi dahil en az bir yıl çalışan kapıcı yıllık ücretli izne hak kazanır. Kanun açıkça “Yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemez.” der. Süreler 4857 m.53'e göre şöyledir:
| Kıdem | En az yıllık izin |
|---|---|
| 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) | 14 gün |
| 5 yıldan fazla, 15 yıldan az | 20 gün |
| 15 yıl (dahil) ve daha fazla | 26 gün |
| 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üzeri | En az 20 gün |
İzin sırasında ücret tam ödenir. Kapıcı izindeyken yerine geçici bir görevli çalıştırılacaksa bu maliyeti de bütçeye ekleyin ve izin kullanımını yazılı kayıt altına alın; kullandırılmayan izinler iş sözleşmesi sona erdiğinde ücret olarak ödenir.
Ücretin zamanında ödenmesi
Ücreti ödeme gününden itibaren yirmi gün içinde mücbir bir neden dışında ödenmeyen işçi, iş görme borcunu yerine getirmekten kaçınabilir; gününde ödenmeyen ücretler için mevduata uygulanan en yüksek faiz oranı uygulanır (4857 m.34). Ücretin gecikmesi aynı zamanda kapıcıya iş sözleşmesini haklı nedenle feshetme imkânı verebilir. Aidat tahsilatı gecikse bile maaşın her ay aynı gün, apartman banka hesabından ödenmesi bu yüzden önemlidir.
Bunu da okuyun: Kapıcı mı Temizlik Şirketi mi? Maliyet ve Sorumluluk
Apartman Görevlisinin Görevleri Maaşı Etkiler mi?
Kanun kapıcının görevlerini tek tek saymaz; görevler iş sözleşmesi ve eki görev tanımıyla belirlenir. Temizlik ve çöp toplama gibi temel işlere kalorifer yakma, bahçe bakımı veya site içinde birden fazla blokta çalışma eklendikçe hem çalışma süresi hem de makul ücret artar. Görev tanımını sonradan esaslı biçimde genişletmek kapıcının yazılı onayını gerektirdiğinden, ek görev verirken ücreti de yeniden konuşmak gerekir. Ayrıntılı görev listesi ve sınırlar için kapıcının görevleri yazımıza bakın.
Yönetici İçin: Kapıcı Maaşını Bütçeye Doğru Yansıtmak
- Ücret yöntemini kurulda karara bağlayın. “Her yıl yürürlükteki asgari ücret” veya “asgari ücretin belirli bir oran fazlası” gibi bir yöntem yazmak, her ocak ayında yeniden tartışmayı önler.
- İşletme projesine ayrı satırlar açın. Brüt ücret, işveren primleri, kıdem karşılığı, fazla mesai ve izin yedeği ayrı kalemler olsun; böylece kat malikleri neyi ödediğini görür.
- Asgari ücret değişince bütçeyi güncelleyin. Yeni asgari ücret Resmî Gazete'de yayımlandığında personel kalemini yeniden hesaplayın; aidat artışının kat malikleri kurulunda onaylanması gerektiğini unutmayın.
- Bordroyu mali müşavire hazırlatın. Prim oranları, indirimler ve vergi istisnaları yıl içinde değişebilir.
- Ödemeyi banka üzerinden yapın, kayıt tutun. Maaş, fazla mesai ve izin kayıtları, olası bir işçilik alacağı uyuşmazlığında apartmanın en önemli delilidir.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Rakamlar 2026 yılı için ilan edilen asgari ücret ve prim oranlarına dayanır; ödeme öncesinde güncel değerleri ve apartmanınızın teşvik durumunu mali müşavirinizle kontrol edin.
Kaynaklar
- 4857 sayılı İş Kanunu m.32, 34, 39, 41, 46, 47, 53, 63 – mevzuat.gov.tr
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.4, m.20 – mevzuat.gov.tr
- Asgari Ücret Tespit Komisyonu Kararı (Karar No: 2025/1), Resmî Gazete 26.12.2025, sayı 33119 – resmigazete.gov.tr
- EY Türkiye, Sosyal Güvenlik ve İş Mevzuatı Sirküler No: 54 (2026 asgari ücret, işveren primleri ve maliyet)
- KPMG Türkiye, 2026 yılı asgari ücreti açıklandı (işveren maliyeti senaryoları)