Site Güvenlik Görevlisi Maliyeti ve Şirket Seçimi

Kısa cevap: Sitede güvenlik hizmetini bir özel güvenlik şirketine gördürmek veya kendi bünyenizde güvenlik birimi kurmak, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun uyarınca özel güvenlik komisyonunun kararı ve valinin iznine bağlıdır. Hizmeti yalnızca İçişleri Bakanlığı'ndan faaliyet izni almış şirketler verebilir. 7/24 tek nokta için en az dört-beş görevli gerekir; bu nedenle maliyet, görevli sayısı × (brüt ücret + işveren primleri) + şirket kârı ve KDV şeklinde oluşur. Bekçi giderleri KMK m.20/a uyarınca, aksine anlaşma yoksa kat maliklerine eşit paylaştırılır.

Bu yazıda site yöneticileri için güvenlik ihtiyacının nasıl belirleneceğini, maliyetin nasıl hesaplanacağını, şirket seçerken nelere bakılacağını ve sözleşmede bulunması gereken maddeleri anlatıyoruz.

Yasal Çerçeve: 5188 Sayılı Kanun

Özel güvenlik görevlisi, polis ve jandarma gibi genel kolluğu tamamlayan, belirli yetkilerle donatılmış bir meslektir. Kanunun 3. maddesi izin şartını şöyle düzenler:

Kişilerin silahlı personel tarafından korunması, kurum ve kuruluşlar bünyesinde özel güvenlik birimi kurulması veya güvenlik hizmetinin şirketlere gördürülmesi özel güvenlik komisyonunun kararı üzerine valinin iznine bağlıdır.

Şirket tarafı için 5. madde şöyle der:

Şirketlerin özel güvenlik alanında faaliyette bulunması İçişleri Bakanlığının iznine tâbidir.

Pratikte izin başvurusu çoğunlukla hizmeti verecek şirket aracılığıyla takip edilir; ancak izin site adına alındığından süreci yönetici olarak siz de izlemelisiniz. Başvurunun güncel usulünü ve istenen belgeleri il valiliğinin özel güvenlik birimine danışarak teyit edin.

“Bekçi” ile “özel güvenlik görevlisi” aynı şey mi?

Hayır. Gece binayı dolaşan, kapıyı kontrol eden ama özel güvenlik kimliği ve yetkisi olmayan bir çalışan, Kanun'daki anlamda özel güvenlik görevlisi değildir; yakalama, arama gibi yetkileri kullanamaz. Bir siteye “güvenlik” yazılı üniforma giydirip yetkisiz kişi çalıştırmak hem hukuki risk yaratır hem de sakinlere yanlış bir güven duygusu verir. Görevlinin özel güvenlik kimlik kartını mutlaka kontrol edin.

Önce İhtiyacı Belirleyin

• Kaç giriş noktası var? Her sürekli nokta ayrı vardiya planı demektir.
• Hangi saatler? Yalnızca gece mi, 7/24 mü?
• Devriye gerekiyor mu? Geniş bahçeli, çok bloklu sitelerde sabit nöbete ek devriye istenebilir.
• Teknik destek: Kamera, plaka tanıma, turnike, alarm izleme. Bunlar görevli sayısını azaltabilir; ancak kamera kullanımı kişisel veri işleme demektir, ayrıntılar için güvenlik kamerası ve KVKK yazımıza bakın.
• Kargo ve ziyaretçi kabulü: Görevli bu işleri de yapacaksa sözleşmeye yazılmalıdır.

Maliyet Nasıl Hesaplanır?

7/24 tek nokta için haftada 168 saat hizmet gerekir. İş Kanunu'na göre bir işçinin haftalık normal çalışma süresi en çok 45 saat olduğundan, izin ve hafta tatilleri de hesaba katıldığında bir nokta için genellikle dört ile beş görevli planlanır. Hesabın iskeleti şöyledir:

1. Görevli sayısı: Nokta sayısı × vardiya düzeni (7/24 için genellikle 4–5 kişi).
2. Kişi başı işveren maliyeti: Brüt ücret + SGK işveren payı + işsizlik sigortası işveren payı. 2026'da brüt asgari ücret 33.030 TL'dir ve asgari ücretli bir çalışanın işverene maliyeti, prim indirimine göre yaklaşık 40.214–40.874 TL olarak hesaplanmaktadır. Güvenlik görevlilerine piyasada çoğunlukla asgari ücretin üzerinde ücret ödenir.
3. Ek kalemler: Gece çalışması, fazla mesai, resmî tatil çalışması, üniforma ve ekipman, eğitim ve kimlik kartı yenileme.
4. Şirket kârı ve yönetim gideri ve üzerine KDV.

Varsayımsal örnek

Tek girişli, 120 daireli bir site 7/24 güvenlik istiyor. Şirket 5 görevli öneriyor ve kişi başı aylık toplam maliyeti (ek kalemler ve kâr dahil) varsayımsal olarak 55.000 TL + KDV hesaplıyor:

Rakamlar yalnızca hesap mantığını göstermek içindir. KDV oranını ve teklif kalemlerini mali müşavirinizle kontrol edin; kendi rakamlarınızla daire payını aidat paylaşım hesaplama aracında görebilirsiniz.

Özel Güvenlik Şirketi Nasıl Seçilir?

1. Faaliyet izin belgesini isteyin: İçişleri Bakanlığı faaliyet izni olmayan şirketle çalışmayın.
2. Görevlilerin kimlik kartlarını görün: Kanun, şirketlerin görevlilerin çalışma izin belgelerinin suretlerini bir ay içinde hizmet alan kuruluşa bildirmesini öngörür (5188 m.5); bunu sözleşmeye de yazın.
3. SGK kayıtlarını teyit edin: Görevlilerin sigortalı ve tam gün bildirildiğini belgeyle isteyin; ücret ve prim ödenmezse alt işveren tartışması doğabilir.
4. Referans isteyin: Benzer büyüklükteki sitelerde ne kadar süredir çalıştığını sorun ve o sitelerin yöneticileriyle görüşün.
5. Sigorta poliçesini kontrol edin: Görevlinin kusurundan doğan zararlar için mesleki sorumluluk sigortası olup olmadığını sorun.
6. En az üç teklifi aynı kapsamla karşılaştırın: Görevli sayısı, vardiya düzeni, ücret seviyesi ve KDV durumunu yan yana koyun.

Sözleşmede Olması Gerekenler

• Nokta sayısı, vardiya saatleri, görevli sayısı ve görev tanımı (kapı kontrolü, devriye, ziyaretçi kaydı, kargo kabulü),
• Görevli değişikliğinde yönetime önceden bildirim,
• İşçilik alacaklarından şirketin sorumlu olduğu ve apartmana rücu edilen tutarların şirketçe ödeneceği hükmü,
• Hizmet kusurunda ceza veya fesih hakkı, aylık performans raporu,
• Fiyat artışının hangi tarihte ve hangi ölçüte göre yapılacağı (örneğin asgari ücret artışına bağlı),
• Sözleşme süresi ve fesih bildirimi.

Karar ve Gider Paylaşımı

Güvenlik hizmeti almak ya da mevcut hizmeti büyütmek bütçeyi doğrudan etkilediği için kat malikleri kurulunda görüşülmeli ve işletme projesine ayrı bir kalem olarak yazılmalıdır. Paylaşım için KMK m.20/a'nın kuralı şudur:

a) Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderlerine ve bunlar için toplanacak avansa eşit olarak;

Güvenlik görevlisi gideri uygulamada bu kapsamda değerlendirilir; yönetim planınızda farklı bir paylaşım öngörülmüşse o uygulanır. Toplu yapılarda (birden çok bloklu sitelerde) yönetim planındaki hükümleri ayrıca kontrol edin. Maddenin tamamı için KMK m.20 sayfamıza bakabilirsiniz.

Apartman Portal'da güvenlik hizmeti faturasını gider kalemi olarak girip bloklara ve dairelere dağıtabilir, ziyaretçi ve kargo kayıtlarını görevlinin kullandığı ekrandan tutabilirsiniz.

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Özel güvenlik izni ve sözleşme için il valiliğinin özel güvenlik birimine ve bir avukata, maliyet hesabı için mali müşavire danışın.

Kaynaklar

• 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun m.3, m.5, m.7 – mevzuat.gov.tr
• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 – mevzuat.gov.tr
• 4857 sayılı İş Kanunu m.2, m.63 – mevzuat.gov.tr
• 2026 asgari ücret ve işveren maliyeti: EY Türkiye, 2026 Asgari Ücret (erişim: 04.10.2026)