Apartman PortalOlağanüstü genel kurul, yıllık olağan toplantı dışında, acil veya önemli bir konu için düzenlenen toplantıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu m.29'un ikinci fıkrasına göre önemli bir sebebin çıkması halinde yöneticinin veya denetçinin ya da kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek şartıyla, kat malikleri kurulu her zaman toplanabilir.
Olağanüstü toplantıda yalnızca çağrıda bildirilen konu görüşülür; başka konularda karar alınması iptal sebebidir. Yeter sayı ve karar çoğunluğu olağan toplantıyla aynıdır (m.30). Tipik sebepler: yöneticinin istifası veya görevden alınması, acil büyük onarım, kentsel dönüşüm kararı, personel değişikliği, bütçenin yetmemesi.
Örnek: 30 daireli apartmanda ağustos 2026'da kazan arızalanır; 350.000 ₺'lik yenileme için bütçe yoktur. En az 10 kat malikinin yazılı istemiyle yönetici 1 Eylül'de taahhütlü çağrı gönderir, toplantı 17 Eylül'de yapılır ve daire başına 11.667 ₺ ek avans kararı alınır.
Yönetici, kat maliklerinin üçte birinin usulüne uygun istemine rağmen çağrı yapmazsa istem sahipleri m.33 uyarınca sulh hukuk mahkemesine başvurarak toplantı yapılmasını sağlayabilir.