Çağrı kaç gün önce yapılmalı?

KMK m.29'a göre olağanüstü toplantı çağrısı, toplantı için istenen tarihten en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imzalatılacak bir çağrı veya taahhütlü mektupla yapılır. Olağan toplantıda da aynı süreye uymak iptal riskini azaltır.

İkinci toplantı ne zaman yapılır?

İlk çağrıda ikinci toplantının yeri ve tarihi de belirtilir. İki toplantı arasında en az 7 gün bırakılır (KMK m.29) ve ikinci toplantı en geç 15 gün sonra yapılır (KMK m.30). İkinci toplantıda karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur.

Olağan toplantı ne zaman yapılır?

Kurul yılda en az bir kez, yönetim planında gösterilen zamanda; zaman gösterilmemişse her takvim yılının ilk ayında toplanır. Toplu yapılarda en geç iki yılda bir toplanılır (KMK m.29).

WhatsApp mesajı çağrı yerine geçer mi?

Kanun imza karşılığı çağrı veya taahhütlü mektup öngörür. WhatsApp veya pano duyurusu tek başına ispat sağlamaz; ek bilgilendirme olarak kullanılabilir.

Kat malikleri genel kurul çağrı mektubu örneği

Olağanüstü toplantı çağrısı, toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla, toplantı sebebi bildirilerek yapılır (KMK m.29). İlk çağrıda, yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının yeri ve tarihi de yazılır; iki toplantı arasında en az 7 gün bulunmalıdır.

[APARTMAN / SİTE ADI] YÖNETİMİ
[APARTMAN ADRESİ]

Tarih: [TARİH]

Sayın [KAT MALİKİ AD SOYAD] ([BLOK] Blok, Daire [DAİRE NO]),

KONU: Kat malikleri kurulu [OLAĞAN / OLAĞANÜSTÜ] toplantısına çağrı

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29. maddesi uyarınca kat malikleri kurulu aşağıdaki gündemi görüşmek üzere toplanacaktır.

BİRİNCİ TOPLANTI
Tarih / Saat : [TARİH], [SAAT]
Yer          : [YER]

İKİNCİ TOPLANTI (birinci toplantıda yeter sayı sağlanamazsa)
Tarih / Saat : [TARİH — BİRİNCİ TOPLANTIDAN EN AZ 7 GÜN SONRA], [SAAT]
Yer          : [YER]

TOPLANTI SEBEBİ (olağanüstü toplantıda zorunlu):
[TOPLANTI SEBEBİ — örn. "Çatı onarımı ve ek bütçe ihtiyacı"]

GÜNDEM:
1. Açılış, yoklama ve divan başkanı seçimi
2. [GÜNDEM MADDESİ]
3. [GÜNDEM MADDESİ]
4. Dilek ve temenniler

Toplantıya bizzat katılamayacak kat malikleri, oylarını yazılı vekaletname ile yetkili bir vekil eliyle kullanabilir. Bir kişi oy sayısının %5'inden fazlası için vekil olamaz; 40 ve daha az bağımsız bölümlü yapılarda bir kişi en fazla iki kişiye vekalet edebilir (KMK m.31).

Bilgilerinize sunarız.

[AD SOYAD]
[APARTMAN ADI] Yöneticisi
İmza

TEBELLÜĞ (imza karşılığı tebliğde):
Tebellüğ eden: [AD SOYAD] — Tarih: [TARİH] — İmza

Nasıl kullanılır?

Tarihleri belirleyin
Birinci toplantıyı tebliğden en az 15 gün sonraya, ikinci toplantıyı birinciden en az 7 gün sonraya koyun.
Gündemi net yazın
Karar alınacak her konuyu ayrı madde yapın; olağanüstü toplantıda toplantı sebebini mutlaka belirtin.
Herkese tebliğ edin
Bütün kat maliklerine imza karşılığı elden verin veya taahhütlü mektupla gönderin; tebellüğ imzalarını ve posta makbuzlarını saklayın.

Sık sorulan sorular

Çağrı kaç gün önce yapılmalı?: KMK m.29'a göre olağanüstü toplantı çağrısı, toplantı için istenen tarihten en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imzalatılacak bir çağrı veya taahhütlü mektupla yapılır. Olağan toplantıda da aynı süreye uymak iptal riskini azaltır.
İkinci toplantı ne zaman yapılır?: İlk çağrıda ikinci toplantının yeri ve tarihi de belirtilir. İki toplantı arasında en az 7 gün bırakılır (KMK m.29) ve ikinci toplantı en geç 15 gün sonra yapılır (KMK m.30). İkinci toplantıda karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur.
Olağan toplantı ne zaman yapılır?: Kurul yılda en az bir kez, yönetim planında gösterilen zamanda; zaman gösterilmemişse her takvim yılının ilk ayında toplanır. Toplu yapılarda en geç iki yılda bir toplanılır (KMK m.29).
WhatsApp mesajı çağrı yerine geçer mi?: Kanun imza karşılığı çağrı veya taahhütlü mektup öngörür. WhatsApp veya pano duyurusu tek başına ispat sağlamaz; ek bilgilendirme olarak kullanılabilir.

Not: Şablonlar genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Yönetim planınıza ve somut duruma göre bir avukata danışarak uyarlayın.

İlgili içerik

Excel yerine panodan yönetin

Aidat, kasa ve gecikme tazminatı Apartman Portal'da otomatik. 30 gün ücretsiz, kart gerekmez.

Ücretsiz dene