Apartman PortalKısa cevap: Apartman WhatsApp grubunda bulunmak kanunen tanınmış bir hak değildir; yönetim sizi gruptan çıkarabilir. Ancak bu, sizi duyurulardan ve kararlardan habersiz bırakma hakkı vermez: genel kurul çağrısı KMK m.29 uyarınca imzalı çağrı ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır, toplantıya katılmayan kat maliki kararı öğrendiği tarihten itibaren bir ay içinde iptal davası açabilir. Yöneticiden duyuruların size WhatsApp dışında bir yolla, yazılı olarak iletilmesini isteyebilirsiniz.
Birçok apartmanda WhatsApp grubu fiilen tek iletişim kanalı haline gelmiştir: aidat duyurusu, su kesintisi, toplantı tarihi, hatta kararlar orada paylaşılır. Bir tartışmanın ardından gruptan çıkarılan malik ya da kiracı bu yüzden önemli bilgileri kaçırabilir. Aşağıda hukuken neyin zorunlu, neyin gönüllü olduğunu ve haklarınızı nasıl koruyacağınızı anlatıyoruz.
WhatsApp Grubu Resmi Bir Kanal mı?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) bir mesajlaşma grubunu yönetim aracı olarak tanımlamaz. Grup, yöneticinin ya da sakinlerden birinin kurduğu gönüllü bir iletişim aracıdır; grup yöneticisi kimi ekleyip çıkaracağına teknik olarak kendisi karar verir. Bu nedenle 'gruba geri eklenme' talebinin doğrudan bir yasal karşılığı yoktur.
Asıl soru şudur: Kanunun bildirim yapılmasını zorunlu tuttuğu konular sadece bu grupta mı paylaşılıyor? Eğer öyleyse sorun sizin gruptan çıkarılmanız değil, yönetimin bildirim yükümlülüğünü yanlış kanal üzerinden yerine getirmesidir.
Genel Kurul Çağrısı: KMK m.29
Kat malikleri kurulunun toplanma usulü KMK m.29'da düzenlenir. Olağanüstü toplantı için kanun açık bir bildirim şekli öngörür:
“Önemli bir sebebin çıkması halinde, yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az onbeş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek şartiyle, kat malikleri kurulu her zaman toplanabilir.” (KMK m.29/2)
Burada 'bütün kat maliklerine' ifadesi önemlidir: çağrının her malike ulaştırılması gerekir ve kanunun saydığı yollar imzalı çağrı ile taahhütlü mektuptur. Yalnızca WhatsApp mesajı bu şekil şartını karşılamaz. Olağan yıllık toplantı için de uygulamada aynı yöntemle çağrı yapılması önerilir; çağrının nasıl hazırlanacağını genel kurul çağrısı nasıl yapılır yazımızda bulabilirsiniz.
Kararlardan Habersiz Kalırsanız: İptal Davası Süresi
Kurul kararları bütün kat maliklerini bağlar (KMK m.32). Ancak toplantıdan haberi olmayan malik için kanun ayrı bir süre öngörür:
“Kat malikleri kurulunca verilen kararlar aleyhine, kurul toplantısına katılan ancak 32 nci madde hükmü gereğince aykırı oy kullanan her kat maliki karar tarihinden başlayarak bir ay içinde, toplantıya katılmayan her kat maliki kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak altı ay içinde anagayrimenkulün bulunduğu yerdeki sulh mahkemesine iptal davası açabilir; kat malikleri kurulu kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlarda süre koşulu aranmaz.” (KMK m.33/1)
Usulüne uygun çağrı yapılmadan toplanan bir kurulun kararları, çağrı almayan malik tarafından bu yolla mahkemeye taşınabilir. Kararı öğrendiğiniz tarihi not edin; bir aylık süre o tarihten işler. Ayrıntılar için KMK m.33 sayfamıza bakabilirsiniz.
KVKK Açısından Durum
Gruptan çıkarılmak tek başına kişisel verilerin korunması mevzuatına aykırılık oluşturmaz. KVKK'nın ilgilendiği taraf daha çok tersidir: grupta paylaşılan telefon numaraları, borçlu listeleri, kamera görüntüleri ve özel bilgiler. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.4, kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, amaçla bağlantılı ve ölçülü işlenmesini ister. Grupta sizinle ilgili bir borç bilgisi ya da kişisel bilgi paylaşıldıysa, bu ayrı bir değerlendirme konusudur. WhatsApp gruplarının bu yöndeki riskleri için apartman WhatsApp grubu sorunları yazımıza bakabilirsiniz.
Adım Adım Ne Yapmalısınız?
- Yöneticiye yazılı talepte bulunun. Gruba geri eklenmeyi değil, duyuruların size e-posta, SMS, kapıya bırakılan yazı ya da bir yönetim uygulaması gibi alternatif bir kanaldan iletilmesini isteyin. Talebinizi tarihli ve yazılı yapın.
- Adresinizi güncel tutun. Taahhütlü mektubun ulaşması için yöneticinin elinde doğru tebligat adresiniz olmalıdır; dairede oturmuyorsanız bu özellikle önemlidir.
- Belgeleri isteyin. Kaçırdığınız toplantıların karar defteri sayfalarını ve gider belgelerini inceleme hakkınız vardır; bu konuda kat malikinin belge inceleme hakkı yazımız yol gösterir.
- Kararı öğrendiğiniz tarihi kaydedin. Usulsüz bir karar varsa iptal davası için bir aylık süre bu tarihten başlar.
- Kiracıysanız ev sahibinizle iletişimde kalın. Çağrılar kat malikine yapılır; ev sahibiniz size bilgi aktarmazsa önemli kararları kaçırabilirsiniz.
Kalıcı Çözüm: Kişilere Bağlı Olmayan Bir Duyuru Kanalı
Kimin grupta kaldığına göre değişen bir iletişim düzeni, apartmandaki her tartışmayı bir bilgi erişimi sorununa çevirir. Duyuruların her sakine kişisel olarak ulaştığı, kimin gördüğünün kayıt altında olduğu bir sistem hem yöneticiyi korur hem de sakinin haberdar olmasını garanti eder. Yöneticiniz böyle bir düzene geçmeyi düşünmüyorsa, yöneticine öner sayfasından ona kısa bir öneri gönderebilirsiniz.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.
Kaynaklar
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.29, m.32, m.33 — mevzuat.gov.tr
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.4 — mevzuat.gov.tr