Apartman PortalSite yönetimi, Kat Mülkiyeti Kanunu'nda toplu yapı yönetimi olarak düzenlenir. m.69'a göre her blok kendi kat malikleri kuruluna ve blok yöneticisine sahiptir. Blokların ortak kullandığı yerler için ise parsel bazında veya tüm toplu yapı bazında kurullar oluşur; bu kurul, bloklarca seçilen temsilcilerden meydana gelen "toplu yapı temsilciler kurulu" olabilir. m.71 uyarınca temsilciler kurulu, toplu yapı yöneticisini veya üç kişilik yönetim kurulunu seçer.
Temsilciler kurulunda her blok temsilcisi, temsil ettiği bağımsız bölüm sayısı kadar oy kullanır (m.69). Toplu yapı yöneticisi, blok yöneticilerinin görevlerine ek olarak sitenin genel ortak yerlerini işletir, işletme projesini site düzeyinde hazırlar ve aidatları toplar.
Örnek: 8 bloklu, 320 daireli bir sitede her blok bir temsilci seçer; 60 daireli A bloğun temsilcisi 60 oy, 20 daireli H bloğun temsilcisi 20 oy kullanır. Temsilciler kurulu yıllık 9.600.000 ₺'lik site bütçesini onaylar; daire başına aylık ortalama 2.500 ₺ site aidatı çıkar, blok aidatları ayrıca belirlenir.
Profesyonel yönetim şirketiyle çalışılıyorsa şirket, kurulca seçilen yönetici sıfatıyla KMK m.35–39'daki görev ve hesap verme yükümlülüklerine tabidir.