Apartman Aidat Zam Yazısı Örnekleri

Apartman aidat zam yazısı ve duyuru örnekleri

Aidat zammı, kat malikleri kurulunda kabul edilen yeni işletme projesiyle yapılır; yönetici aidatı tek başına kalıcı olarak artıramaz (KMK m.37). Genel kurula kadar geçici işletme projesi uygulanabilir, ancak mevcut onaylı proje varsa artış yeniden değerleme oranıyla sınırlıdır. Aşağıdaki yazılar zammı dayanağı, gerekçesi ve başlangıç ayıyla duyurmanız için hazırlandı.

1) GENEL KURUL KARARI SONRASI YENİ AİDAT DUYURUSU [APARTMAN / SİTE ADI] YÖNETİMİ Tarih: [TARİH] KONU: [YIL] yılı aidat tutarı hakkında Sayın kat maliklerimiz ve sakinlerimiz, Kat malikleri kurulunun [TOPLANTI TARİHİ] tarihli toplantısında [KARAR NO] sayılı kararla [YIL] yılı işletme projesi kabul edilmiştir (634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.37). Buna göre [BAŞLANGIÇ AYI / YIL] ayından itibaren aylık aidat [ESKİ TUTAR] TL'den [YENİ TUTAR] TL'ye yükselmiştir. Arsa payı farklı bağımsız bölümlerin tutarları ekteki dağıtım listesinde gösterilmiştir. Artışın başlıca nedenleri: - [KALEM — örn. "Kapıcı ücreti ve SGK primleri"]: [ESKİ] TL → [YENİ] TL - [KALEM — örn. "Ortak alan elektriği"]: [ESKİ] TL → [YENİ] TL - [KALEM — örn. "Asansör bakım sözleşmesi"]: [ESKİ] TL → [YENİ] TL Aidatlarınızı her ayın [GÜN]'ine kadar [BANKA] — [IBAN] (alıcı: [HESAP UNVANI]) hesabına, açıklamaya "[DAİRE NO] [AY] aidat" yazarak ödeyebilirsiniz. Süresinde ödenmeyen aidat için KMK m.20 uyarınca gecikme tazminatı uygulanır. İşletme projesinin tamamını ve geçen yılın gelir-gider dökümünü yönetimden isteyebilirsiniz. Sorularınız için: [TELEFON / E-POSTA] Saygılarımızla, [AD SOYAD] [APARTMAN ADI] Yöneticisi 2) GENEL KURUL ÖNCESİ GEÇİCİ İŞLETME PROJESİ DUYURUSU Sayın kat maliklerimiz, [YIL] yılı işletme projesi taslağı ektedir. Taslak, kat malikleri kurulunun [TARİH], [SAAT]'te [YER]'de yapılacak toplantısında kalem kalem görüşülecektir. Kurul kararına kadar, KMK m.37 uyarınca geçici işletme projesi olarak [BAŞLANGIÇ AYI] ayından itibaren aylık [GEÇİCİ TUTAR] TL avans uygulanacaktır. Bu tutar, yürürlükteki projeye göre bir önceki yıla ilişkin yeniden değerleme oranını aşmamaktadır. Kurulda kabul edilecek tutar farklı olursa fark sonraki aylarda mahsup edilecektir. [AD SOYAD] — [APARTMAN ADI] Yöneticisi — [TARİH] 3) KISA MESAJ (SMS / E-POSTA) [APARTMAN ADI] Yönetimi: [TOPLANTI TARİHİ] tarihli kurul kararıyla [BAŞLANGIÇ AYI] ayından itibaren aylık aidat [YENİ TUTAR] TL'dir. Ödeme: [IBAN], açıklama "[DAİRE NO] aidat". Ayrıntılı duyuru panoda ve ekte. Bilgi: [TELEFON]

Aidat zammı hangi dayanakla yapılır?

Kanunda "aidat zammı" diye ayrı bir kurum yoktur. Aidat, işletme projesinde her kat malikine düşen avans payıdır; dolayısıyla zam, işletme projesinin değişmesi demektir. Belirleyici kurallar KMK m.37'dedir:

Onay yeri genel kuruldur: İşletme projesi kat malikleri genel kurulunda onaylanır. 7579 sayılı Kanunla 2026'da eski metindeki, yedi gün içinde itiraz edilmezse projenin kesinleşeceği kuralı kaldırıldı; artık sessiz kalınarak zam kesinleşmez.
Geçici proje: Kurulca kabul edilmiş proje yoksa yönetici gecikmeksizin geçici bir proje yapar; proje imza karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirilir ve en geç üç ay içinde kurulda aynen veya değiştirilerek karara bağlanır.
Geçici projede tavan: Mevcut onaylı proje varsa geçici projedeki bedel, bir önceki yıla ilişkin olarak Vergi Usul Kanunu mükerrer m.298 uyarınca ilan edilen yeniden değerleme oranından fazla artırılamaz. Hesap için aidat zammı hesaplama aracını ve yeniden değerleme sınırı yazımızı kullanın.
Dağıtım esası değişmez: Zamlı aidat da KMK m.20'deki esasa göre dağıtılır: aksine anlaşma yoksa kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderleri eşit, diğer giderler arsa payı oranında.

Bu yüzden zam yazısı iki türlüdür: kurul kararından sonra yapılan kesin duyuru (şablondaki 1. metin) ve genel kurula kadar uygulanacak geçici proje duyurusu (2. metin). Hangisini kullandığınızı yazıda açıkça belirtin.

Aidat artış yazısında neler olmalı?

Dayanak: Kurul kararının tarihi ve numarası ya da geçici proje olduğu bilgisi.
Eski ve yeni tutar: Daire tipine göre tutar farklıysa ekte dağıtım listesi.
Gerekçe: Artışa yol açan iki-üç ana kalem, rakamlarıyla. "Her şey pahalandı" yerine "kapıcı ücreti ve SGK toplamı aylık 34.000 TL'den 40.214 TL'ye çıktı" gibi somut bilgi itirazı azaltır.
Başlangıç ayı: Yeni tutarın hangi aydan itibaren geçerli olduğu.
Ödeme bilgisi: Son ödeme günü, IBAN, hesap unvanı ve açıklamaya ne yazılacağı.
Gecikme sonucu: Süresinde ödenmeyen aidat için KMK m.20'deki gecikme tazminatının uygulanacağı.
Şeffaflık: İşletme projesinin ve geçen yılın gelir-gider dökümünün nereden istenebileceği, soru için iletişim bilgisi.

Duyuruya borçlu daire listesi veya kişisel borç bilgisi eklemeyin; bu bilgiler yalnızca ilgili malike özel iletilmelidir.

Doldurulmuş aidat zam yazısı örneği

16 daireli, kapıcılı ve bütün daireleri eşit arsa paylı hayali bir apartman için şablondaki 1. metnin doldurulmuş hâli aşağıdadır. Tutarlar örnektir; kendi işletme projenizden alın.

LALE APARTMANI YÖNETİMİ — Tarih: 25.01.2027
KONU: 2027 yılı aidat tutarı hakkında

Sayın kat maliklerimiz ve sakinlerimiz, kat malikleri kurulunun 18.01.2027 tarihli toplantısında 2027/2 sayılı kararla 2027 yılı işletme projesi kabul edilmiştir (KMK m.37). Buna göre Şubat 2027'den itibaren aylık aidat 3.500 TL'den 4.135 TL'ye yükselmiştir.

Kalem (aylık, apartman toplamı)	2026	2027	Artış
Kapıcı ücreti ve SGK	34.000	40.214	%18,3
Ortak alan elektrik ve hidrofor	6.000	7.500	%25,0
Asansör bakım ve periyodik kontrol	4.500	5.400	%20,0
Temizlik, sigorta ve diğer	5.000	6.000	%20,0
Yedek akçe	6.500	7.000	%7,7
Toplam	56.000	66.114	%18,1

Daire başı tutar 66.114 ÷ 16 = 4.132,13 TL olup 4.135 TL'ye yuvarlanmıştır. Aidatlarınızı her ayın 10'una kadar apartman yönetimi adına açılmış [IBAN] hesabına, açıklamaya "Daire no + ay" yazarak ödeyebilirsiniz. İşletme projesinin tamamı ve 2026 gelir-gider dökümü yönetimden istenebilir.

Bu örnek, aidat zammı nasıl yapılır rehberimizdeki rakamlı örnekle aynıdır; hesabın adımlarını orada bulabilirsiniz. Projeyi hazırlamak için işletme projesi Excel şablonunu kullanabilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

Kurul kararı olmadan kalıcı zam duyurmak: Kurulda kabul edilmemiş bir tutar, geçici proje tavanını aşıyorsa tartışmalı hale gelir ve icra takibinde dayanak olmaz.
Gerekçesiz duyuru: Yalnızca yeni tutarı yazmak "para nereye gidiyor" sorusunu davet eder; ana kalemleri gösterin.
Geriye dönük zam: Ocak'ta yapılan kurulda kabul edilen tutarı önceki aylara yaymak en çok şikayet edilen uygulamadır.
Yalnızca WhatsApp'tan duyurmak: Kanuni bildirim imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır; gruptan çıkmış maliklere ulaşmaz.
Aynı duyuruda borçluları ifşa etmek: Zam duyurusuna borçlu listesi eklemek KVKK açısından risklidir.
Dağıtımı yanlış göstermek: Arsa payları farklıysa tek bir tutar yazmak yerine dağıtım listesi ekleyin (aidat paylaşım hesaplama).

Aidat dışındaki duyurular (bakım, kesinti, toplantı) için apartman duyuru örnekleri yazımıza bakın.

Nasıl kullanılır?

Dayanağı belirleyin

Zam kurulda kabul edilen işletme projesine mi, yoksa genel kurula kadar uygulanacak geçici projeye mi dayanıyor? Uygun metni seçin.

Gerekçeyi rakamla yazın

Artışa yol açan iki-üç ana kalemi eski ve yeni tutarlarıyla gösterin; geçen yılın gelir-gider dökümünü ek yapın.

Başlangıç ayını netleştirin

Yeni aidatın hangi aydan geçerli olduğunu açıkça yazın; geriye dönük uygulamadan kaçının.

Kanuni bildirimi yapın

İşletme projesini imza karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirin; pano ve mesaj duyurusunu ek olarak kullanın.

Sık sorulan sorular

Yönetici aidata tek başına zam yapabilir mi?

Kalıcı olarak yapamaz; aidat zammı kat malikleri kurulunda kabul edilen işletme projesiyle olur (KMK m.37). Onaylı proje yoksa yönetici geçici proje hazırlar; mevcut onaylı proje varsa geçici projedeki artış bir önceki yıla ilişkin yeniden değerleme oranını aşamaz ve proje en geç üç ay içinde kurulda karara bağlanır.

Aidat zammında yasal bir sınır var mı?

Kurulun onayladığı işletme projesi için kanunda sabit bir yüzde sınırı yoktur; ölçü giderlerin gerçekçi olmasıdır. Yöneticinin genel kurul öncesi uyguladığı geçici proje için ise Vergi Usul Kanunu mükerrer m.298 uyarınca ilan edilen yeniden değerleme oranı tavandır. Tavanı aidat zammı hesaplama aracıyla bulabilirsiniz.

Zam duyurusu nasıl bildirilmeli?

KMK m.37 işletme projesinin kat maliklerine veya bağımsız bölümden fiilen yararlananlara imza karşılığında veya taahhütlü mektupla bildirilmesini öngörür. Pano, SMS veya WhatsApp duyurusu hatırlatma olarak faydalıdır ama kanuni bildirimin yerine geçmez.

Zam geriye dönük uygulanabilir mi?

Kurul kararında açıkça kararlaştırılmadıkça önerilmez ve en çok itiraz alan uygulamadır. Geçici projeden onaylı projeye geçişte oluşan farkın nasıl mahsup edileceğini kararda ve duyuruda açıkça yazın.

Kat maliki zamma itiraz edebilir mi?

İtirazın yeri kat malikleri kuruludur: malik toplantıda aleyhte oy verip gerekçesini karar defterine yazdırır. Karar kanuna, yönetim planına veya dürüstlük kuralına aykırıysa KMK m.33'teki sürelerde sulh hukuk mahkemesinde iptal davası açılabilir.

Kiracıya da zam duyurusu gönderilir mi?

Evet. KMK m.37 bildirimi bağımsız bölümden fiilen yararlananlara da yapılmasına izin verir; kiracı aidatı fiilen ödüyorsa duyuru ona da iletilmeli, kat malikine de bilgi verilmelidir.