Aidat hatırlatma mesajı örnekleri (3 seviye)
Aidat gecikmelerinin çoğu unutkanlıktır; kişiye özel ve nazik bir mesaj çoğu zaman yeter. Bu üç seviyeli şablon, gecikme uzadıkça tonu kademeli sertleştirir. Hatırlatmaları yalnızca borçlu kişiye özel gönderin: borçlu listesini panoya, asansöre veya site WhatsApp grubuna asmak KVKK açısından risklidir.
1) NAZİK HATIRLATMA (vadeden 3–5 gün sonra) Merhaba [AD SOYAD], [AY] ayı aidatınız ([TUTAR] TL) henüz hesabımıza ulaşmamış görünüyor. Gözden kaçmış olabilir; uygun olduğunuzda [IBAN] numaralı hesaba "[DAİRE NO] [AY] aidat" açıklamasıyla ödeyebilirsiniz. Ödediyseniz bu mesajı dikkate almayın. Teşekkürler, [YÖNETİCİ AD SOYAD] — [APARTMAN ADI] Yönetimi 2) İKİNCİ HATIRLATMA (vadeden yaklaşık 15 gün sonra) Sayın [AD SOYAD], [DAİRE NO] numaralı dairenin [AY / DÖNEM] dönemine ait [TUTAR] TL aidat borcu hâlâ ödenmemiştir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine göre ödemede geciken kat maliki, geciktiği günler için aylık %5 hesabıyla gecikme tazminatı öder. Ek yük oluşmaması için ödemenizi [TARİH] tarihine kadar yapmanızı rica ederiz. Ödeme planı gerekiyorsa lütfen bizimle görüşün. [YÖNETİCİ AD SOYAD] — [APARTMAN ADI] Yönetimi — [TELEFON] 3) SON UYARI (yasal yola başvurmadan önce) Sayın [AD SOYAD], [DAİRE NO] numaralı dairenin [DÖNEM BAŞI] – [DÖNEM SONU] dönemine ait toplam [ANA BORÇ] TL aidat borcu ve [HESAP TARİHİ] itibarıyla [TAZMİNAT] TL gecikme tazminatı bulunmaktadır. Toplam [TOPLAM] TL'nin [TARİH] tarihine kadar ödenmemesi halinde, KMK m.20 uyarınca icra takibi başlatılacak; masraf ve vekalet ücreti de tarafınıza yüklenecektir. Bu mesaj size özel gönderilmiştir. [YÖNETİCİ AD SOYAD] — [APARTMAN ADI] Yönetimi
Nasıl kullanılır?
Seviyeyi seçin
Gecikme süresine göre ilgili mesajı kopyalayın; ilk gecikmede doğrudan son uyarıyla başlamayın.
Tutarı doğrulayın
Borç ve gecikme tazminatını kasa kayıtlarından ve gecikme tazminatı hesaplama aracıyla kontrol edin.
Yalnızca kişiye gönderin
SMS, e-posta veya bireysel mesajla iletin; grup sohbetine ya da ortak alana borçlu bilgisi yazmayın.
Sonuç alınmazsa ihtar
Son uyarıdan sonra ödeme gelmezse noter ihtarnamesi veya icra takibine geçin.
Sık sorulan sorular
- Gecikme tazminatı oranı nedir?
- KMK m.20'ye göre gider veya avans payının tamamını ödemeyen kat maliki, ödemede geciktiği günler için aylık %5 hesabıyla gecikme tazminatı ödemekle yükümlüdür. Bunun için ayrıca ihtar şartı yoktur.
- Borçlu listesini panoya asabilir miyim?
- Önerilmez. Borçluların adını, daire numarasını ve borcunu ortak alana asmak veya grup sohbetinde paylaşmak, KVKK kapsamında kişisel verinin amaç dışı ifşası sayılabilir. Hatırlatmayı kişiye özel kanaldan yapın.
- Kiracıya da hatırlatma gönderebilir miyim?
- Evet. KMK m.18'e göre kat maliklerinin borçlarına ilişkin hükümler kiracılara da uygulanır ve kiracı kat malikiyle birlikte müteselsilen sorumludur. Mesajı hem kiracıya hem kat malikine gönderebilirsiniz.
- Hatırlatmalar arasında ne kadar beklemeliyim?
- Kanunda bir süre yoktur. Uygulamada vadeden birkaç gün sonra nazik hatırlatma, yaklaşık iki hafta sonra ikinci hatırlatma ve bir-iki ay içinde son uyarı yaygın bir düzendir.
İlgili içerik
Excel yerine panodan yönetin
Aidat, kasa ve gecikme tazminatı Apartman Portal'da otomatik. 30 gün ücretsiz, kart gerekmez.
Ücretsiz dene