İçeriğe geç

Aidat hatırlatma mesajı örnekleri (3 seviye)

Aidat gecikmelerinin çoğu unutkanlıktır; kişiye özel ve nazik bir mesaj çoğu zaman yeter. Bu üç seviyeli şablon, gecikme uzadıkça tonu kademeli sertleştirir. Hatırlatmaları yalnızca borçlu kişiye özel gönderin: borçlu listesini panoya, asansöre veya site WhatsApp grubuna asmak KVKK açısından risklidir.

1) NAZİK HATIRLATMA (vadeden 3–5 gün sonra)

Merhaba [AD SOYAD],
[AY] ayı aidatınız ([TUTAR] TL) henüz hesabımıza ulaşmamış görünüyor. Gözden kaçmış olabilir; uygun olduğunuzda [IBAN] numaralı hesaba "[DAİRE NO] [AY] aidat" açıklamasıyla ödeyebilirsiniz. Ödediyseniz bu mesajı dikkate almayın.
Teşekkürler, [YÖNETİCİ AD SOYAD] — [APARTMAN ADI] Yönetimi


2) İKİNCİ HATIRLATMA (vadeden yaklaşık 15 gün sonra)

Sayın [AD SOYAD],
[DAİRE NO] numaralı dairenin [AY / DÖNEM] dönemine ait [TUTAR] TL aidat borcu hâlâ ödenmemiştir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine göre ödemede geciken kat maliki, geciktiği günler için aylık %5 hesabıyla gecikme tazminatı öder. Ek yük oluşmaması için ödemenizi [TARİH] tarihine kadar yapmanızı rica ederiz. Ödeme planı gerekiyorsa lütfen bizimle görüşün.
[YÖNETİCİ AD SOYAD] — [APARTMAN ADI] Yönetimi — [TELEFON]


3) SON UYARI (yasal yola başvurmadan önce)

Sayın [AD SOYAD],
[DAİRE NO] numaralı dairenin [DÖNEM BAŞI] – [DÖNEM SONU] dönemine ait toplam [ANA BORÇ] TL aidat borcu ve [HESAP TARİHİ] itibarıyla [TAZMİNAT] TL gecikme tazminatı bulunmaktadır. Toplam [TOPLAM] TL'nin [TARİH] tarihine kadar ödenmemesi halinde, KMK m.20 uyarınca icra takibi başlatılacak; masraf ve vekalet ücreti de tarafınıza yüklenecektir. Bu mesaj size özel gönderilmiştir.
[YÖNETİCİ AD SOYAD] — [APARTMAN ADI] Yönetimi

Nasıl kullanılır?

  1. Seviyeyi seçin

    Gecikme süresine göre ilgili mesajı kopyalayın; ilk gecikmede doğrudan son uyarıyla başlamayın.

  2. Tutarı doğrulayın

    Borç ve gecikme tazminatını kasa kayıtlarından ve gecikme tazminatı hesaplama aracıyla kontrol edin.

  3. Yalnızca kişiye gönderin

    SMS, e-posta veya bireysel mesajla iletin; grup sohbetine ya da ortak alana borçlu bilgisi yazmayın.

  4. Sonuç alınmazsa ihtar

    Son uyarıdan sonra ödeme gelmezse noter ihtarnamesi veya icra takibine geçin.

Sık sorulan sorular

Gecikme tazminatı oranı nedir?
KMK m.20'ye göre gider veya avans payının tamamını ödemeyen kat maliki, ödemede geciktiği günler için aylık %5 hesabıyla gecikme tazminatı ödemekle yükümlüdür. Bunun için ayrıca ihtar şartı yoktur.
Borçlu listesini panoya asabilir miyim?
Önerilmez. Borçluların adını, daire numarasını ve borcunu ortak alana asmak veya grup sohbetinde paylaşmak, KVKK kapsamında kişisel verinin amaç dışı ifşası sayılabilir. Hatırlatmayı kişiye özel kanaldan yapın.
Kiracıya da hatırlatma gönderebilir miyim?
Evet. KMK m.18'e göre kat maliklerinin borçlarına ilişkin hükümler kiracılara da uygulanır ve kiracı kat malikiyle birlikte müteselsilen sorumludur. Mesajı hem kiracıya hem kat malikine gönderebilirsiniz.
Hatırlatmalar arasında ne kadar beklemeliyim?
Kanunda bir süre yoktur. Uygulamada vadeden birkaç gün sonra nazik hatırlatma, yaklaşık iki hafta sonra ikinci hatırlatma ve bir-iki ay içinde son uyarı yaygın bir düzendir.
Not: Şablonlar genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Yönetim planınıza ve somut duruma göre bir avukata danışarak uyarlayın.

İlgili içerik

Excel yerine panodan yönetin

Aidat, kasa ve gecikme tazminatı Apartman Portal'da otomatik. 30 gün ücretsiz, kart gerekmez.

Ücretsiz dene