Apartman gelir-gider takibi, kasa ve şeffaf bütçe
Defter, Excel ve WhatsApp'taki fiş fotoğrafları yerine tek kasa: her gelir ve gider tarih, kategori ve belgeyle kaydedilir, kasa bakiyesi kendiliğinden güncellenir. Yıllık işletme projesi yayınlandığında sakinler plan ile gerçekleşen harcamayı yan yana görür.
Kasa ve banka hesapları
Nakit kasa ve banka hesapları ayrı tutulur; bakiye her kayıtla güncellenir, toplam tek ekranda.
Fiş ve fatura ekleme
Gidere fotoğraf veya PDF eklenir; asansör bakımı, kapıcı maaşı gibi kategoriler hazır gelir.
Tekrarlayan giderler
Kapıcı maaşı, asansör bakımı gibi her ay aynı giden kalemler bir kez tanımlanır, ayın gününde kendiliğinden işlenir.
Silinemez kayıt, ters kayıtla düzeltme
Finans kaydı silinmez; yanlış kayıt ters kayıtla düzeltilir ve kim, ne zaman yaptı geçmişte kalır.
Şeffaf bütçe panosu
İşletme projesi yayınlanınca sakin 'Aidatım nereye gidiyor?' ekranında plan ve gerçekleşeni kategori bazında görür.
Excel ve işletme hesabı
Gelir-gider dökümü ve dönem sonu işletme hesabı tek tıkla Excel olarak indirilir; genel kurula hazır.
Nasıl çalışır?
- 1
Hesapları açın
Nakit kasa ve banka hesabını IBAN'ıyla ekleyin; açılış bakiyesini gelir olarak girin.
- 2
Gelir ve gideri kaydedin
Tahsilatlar aidat ödemesinden kendiliğinden kasaya düşer; giderleri belgesiyle siz eklersiniz.
- 3
Sakinlerle paylaşın
İşletme projesini yayınlayın; harcamalar 'Yönetim ne yaptı?' akışında sakinlere görünür.
Sık sorulan sorular
- Ortak giderler dairelere nasıl paylaştırılır?
- Aidat kuralında eşit, arsa payı, metrekare veya kişi sayısına göre dağıtım seçilir. Isınma ve sayaçlı giderler için ayrı kural tanımlanabilir. Hesabı önceden görmek için ücretsiz aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
- Banka ekstresiyle eşleştirme var mı?
- Evet. Banka ekstresi yapıştırılarak içe aktarılır, satırlar kasa hareketleri ve aidat tahsilatlarıyla eşleştirilir. Bankaya doğrudan API bağlantısı henüz yok.
- Sakinler tüm giderleri görür mü?
- Sakin, yayınlanan işletme projesini ve kategori bazında gerçekleşen harcamayı görür. Kasa hareketlerinin ayrıntısı ve belgeler yönetici panelinde kalır.